Com utilitzar ONLYOFFICE DocSpace per a Zoom per col·laborar en Document

Avui, les eines per a la col·laboració documental són més importants que mai. En aquest article, explorarem com fer-ho integra ONLYOFFICE DocSpace amb Zoom per a una edició eficaç en temps real i compartir documents. Aprofundim en què és la col·laboració de ONLYOFFICE DocSpace amb Zoom i com utilitzar-la per al treball de documents col·laboratius.

carpeta de descàrrega de Windows 10

Què és la funció de col·laboració de zoom ONLYOFFICE DocSpace?

ONLYOFFICE DocSpace és una plataforma de gestió i col·laboració de documents basada en núvol desenvolupada per ONLYOFFICE. Aquesta aplicació ofereix eines de productivitat per crear, editar, compartir i col·laborar documents, fulls de càlcul i presentacions, i està disponible a Zoom App Marketplace que permet als usuaris una col·laboració en temps real durant les reunions.

La millor part d'aquesta eina és la seva compatibilitat amb diversos formats de fitxers, emmagatzemant els fitxers i els canvis que hi ha fet l'organitzador i els membres de les reunions, i fent-lo accessible als usuaris quan vulguin. Tot això és possible instal·lant i integrant l'aplicació als comptes de Zoom, després creant un compte a DocSpace i després començant aquest viatge de col·laboració.

Com utilitzar ONLYOFFICE DocSpace per a Zoom per col·laborar en Document

Si voleu utilitzar ONLYOFFICE DocSpace per a Zoom per col·laborar en Document:

1. Registre/inici de sessió a ONLYOFFICE DocSpce
2. Instal·leu i integreu ONLYOFFICE DocSpace amb Zoom
3. Inicieu una reunió i utilitzeu l'eina

Vegem-ho amb detall.

1] Registreu-vos/inicieu la sessió a ONLYOFFICE  DocSpace

El primer pas per accedir a les funcions robustes d'ONLYOFFICE DocSapce inclou registrar-se o iniciar sessió. Si utilitzeu ONLYOFFICE DocSpace per primera vegada, registreu-vos i creeu un compte, i si ja teniu un compte, inicieu sessió o també podem feu el procediment d'inici de sessió després d'instal·lar i integrar ONLYOFFICE DocSpace a Zoom. Per apuntar-se, cal anar onlyoffice.com .

2] Instal·leu i integreu ONLYOFFICE DocSpace al Zoom

Després de crear un compte a ONLYOFFICE DocSpace, aquí s'explica com integrar perfectament ONLYOFFICE DocSpace amb Zoom.

eina d'avaluació del sistema Windows

1. Navegueu fins a Zoom Marketplace ( marketplace.zoom.us ), inicieu sessió al compte, cerqueu i localitzeu ONLYOFFICE a la barra de cerca.
2. Un cop trobat, feu-hi clic per veure'n més detalls. Ara, hi haurà dues opcions disponibles: Afegeix per als altres i Afegeix per a mi mateix; seleccioneu aquest últim per instal·lar la integració.
3. Assegureu-vos que s'atorguen tots els permisos d'integració necessaris i que la configuració estigui configurada com ara permisos d'accés a documents, opcions de col·laboració i molt més.

Un cop finalitzat el procés d'autenticació, inicieu Zoom, aneu a la pestanya Aplicacions, feu clic a OnlyOffice i inicieu sessió al compte.

3] Inicieu una reunió i utilitzeu l'eina

Un cop s'hagi integrat, comenceu la reunió com de costum, feu clic a l'opció Compartir pantalla a Zoom i, a continuació, seleccioneu el document que cal compartir, iniciant una sessió de col·laboració. Ara, els participants a la reunió de Zoom poden veure i editar el document en temps real mitjançant la integració ONLYOFFICE. I voilà! Així és com instal·lem, integrem i utilitzem l'eina de col·laboració proporcionada per ONLYOFFICE amb Zoom.

Tot i que hi ha diverses coses a fer amb l'eina ONLYOFFICE, una de les seves millors característiques és crear una sala posterior a la reunió. ONLYOFFICE DocSpace us permet categoritzar fitxers en sales, de manera que és més senzill localitzar el fitxer necessari. De la mateixa manera, Zoom també ofereix l'opció d'organitzar fitxers a les seves sales. Després d'una reunió, podeu trobar fàcilment la sala de Zoom corresponent al fitxer en què heu treballat o creat. En general, aquesta sala s'anomena amb el nom de la reunió o 'Col·laboració amb Zoom' juntament amb la data i l'hora. Podeu personalitzar el nom, afegir etiquetes i una imatge i convidar altres persones a col·laborar en fitxers després de la reunió.

àudio sense pèrdues vs.

Preu i cost

Per integrar ONLYOFFICE amb Zoom, no se'ls demana als usuaris que paguin res; ve sense cap cost. A més, els usuaris que es registrin abans de l'1 d'agost de 2024 tenen dret a avantatges exclusius durant 6 mesos, inclòs un límit de 100 usuaris administradors, 100 sales i 100 GB d'espai lliure en disc. Hi ha plans de pagament més tard a mesura que avanceu.

Llegeix: Com reproduir un vídeo en una reunió de Zoom?

Com col·labores a Zoom?

Igual que qualsevol altra plataforma de videotrucades, Zoom ofereix un gran espai de col·laboració als seus usuaris. Podeu crear i enviar enllaços fàcilment als vostres companys i demanar-los que s'uneixin utilitzant el mateix enllaç.

Llegeix: Les millors aplicacions de Zoom per a educació, productivitat, col·laboració i gravació .

Com comparteixo un document en una reunió de Zoom?

Podeu enviar un document durant una reunió de Zoom per xat. Només has d'anar a la secció de xat de la reunió, si és visible, fes clic a Més > Xat o colpejar Ctrl + H. Un cop fet, feu clic a icona de fitxer, seleccioneu l'opció necessària i, a continuació, envieu fitxers amb facilitat.

Llegeix també: Com connectar Google Calendar a Slack, Zoom i Microsoft Teams .

• Més