Com redactar un document de Word

Aquesta publicació us mostrarà com redactar un document de Word en a Windows 11/10 sistema. El procés de redacció d'un fitxer de Word ajuda a protegir la privadesa, evitar fuites de dades i molt més. Podeu fer que la vostra informació sensible o privada sigui inaccessible per a altres persones o eliminar-la del vostre document de Word. Així, els altres tindran només la informació a la qual voleu que accedeixin o utilitzin.

Hi ha una eina de redacció a Word?

Microsoft no ofereix una eina integrada o dedicada per redactar a Word. Tanmateix, hi ha opcions o funcions natives a MS Word que ajuden a redactar un fitxer de Word (DOC o DOCX). Aquestes funcions natives us permeten ocultar o blanquejar el text, substituir dades sensibles (inclosos text i imatges), amagar el contingut de text directament i molt més. No necessiteu cap eina de tercers per redactar un document de Word.

Com redactar un document de Word

tu pot redactar text en un document de Word activat Windows 11/10 utilitzant les opcions que s'indiquen a continuació. Abans d'utilitzar qualsevol d'aquestes opcions, feu una còpia del vostre document de Word, per si de cas. Les opcions són:

1. Ocultació del text en un document de Word
2. Afegiu una forma al contingut de Word
3. Redacteu el text a Word mitjançant l'efecte de lletra oculta
4. Deseu el document de Word com a imatge
5. Redacteu el text a Word amb l'eina Cerca i substitueix.

Comprovem totes aquestes opcions.

1] Ocultant el text en un document de Word

Quan hàgiu de fer una impressió d'un fitxer de Word o discutir alguna cosa amb altres persones sense compartir la còpia digital, enfosquint el text d'un document de Word és una opció força bona. Podeu seleccionar el text que trieu per evitar que es llegeixi o vegi i protegir la informació confidencial. El procés de redacció de text en un fitxer de Word es pot fer amb l'ajuda de Ressaltar característica. Aquests són els passos:

1. Obriu el fitxer de Word
2. Seleccioneu el text (una línia, paraules o paràgraf) que voleu redactar
3. Accedeix al a casa menú
4. Obriu el menú desplegable disponible per a Color de ressaltat del text opció. Aquesta opció està present al Font grup al menú de la cinta
5. Seleccioneu el Negre color al menú desplegable. El text estarà cobert amb una franja negra
6. El més important és assegurar-se que el color del text també està configurat en negre . Si no, el contingut de text serà visible fàcilment. Podeu utilitzar el Color de lletra menú desplegable per canviar el color del text a negre (si encara no)
7. Seguiu els mateixos passos per ocultar altres continguts de text
8. Deseu el vostre fitxer de Word.

Ara pots imprimir el document i compartir-lo amb qui vulguis.

Per desfer el procés de redacció, obriu el fitxer de Word i seleccioneu el text ressaltat en color negre. Obriu el Color de ressaltat del text menú desplegable i seleccioneu No Colo opció r.

Relacionats: Redacteu PDF mitjançant programari i serveis gratuïts de redacció de PDF

2] Afegiu una forma al contingut de Word

És una altra opció per redactar en Word i és útil per a la impressió. L'avantatge addicional d'utilitzar aquesta opció és que ajuda amagar contingut de text i contingut d'imatge . Tot el que has de fer és afegir una forma al contingut de Word i seleccioneu negre, blau o qualsevol altre color per a aquesta forma per redactar el contingut. Aquests són els passos:

1. Obriu el fitxer de Word
2. Aneu a la Insereix menú
3. En el Il·lustracions grup, feu clic a Forma opció per obrir un menú desplegable
4. Ara veureu formes bàsiques, rectangles i altres formes. Per facilitar-vos, seleccioneu a rectangle o rectangle amb cantonades arrodonides forma. Tot i que pots triar qualsevol forma que vulguis
5. Manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu-lo a l'àrea requerida sobre un contingut de text o una imatge. S'afegirà la forma seleccionada (o rectangle en aquest cas). També podeu moure el rectangle en qualsevol moment
6. Seleccioneu un estil (color per al rectangle) del Estils de forma grup a la Format de forma menú. Això cobrirà l'àrea seleccionada
7. Repetiu aquest procés per redactar més text o imatges
8. Premeu el botó Desa botó.

3] Redacteu el text a Word mitjançant l'efecte de lletra oculta

Aquesta és una manera interessant de fer-ho redactar el text en Word . Podeu utilitzar la funció integrada de Microsoft Word per mostrar o amagar el text . Seleccioneu el text que voleu amagar > feu clic amb el botó dret > Font . Al quadre Tipus de lletra, marqueu Ocult opció a la Efectes secció i premeu D'acord. Repetiu aquest procés per amagar més contingut de text.

Per mostrar el text amagat, utilitzeu Mostra/Oculta opció al grup de paràgrafs de la cinta. Alternativament, navegueu a Fitxer > Més... > Opcions . En el Opcions de Word quadre, seleccioneu Mostra > i comproveu el text ocult opció a la Mostra sempre aquestes marques de format a la pantalla secció.

Tot i que les opcions descrites anteriorment són segurament beneficioses, tingueu en compte que si compartiu la còpia digital del document, qualsevol persona que sàpiga com desfer la redacció pot accedir a la informació sensible. Tot i així, si heu de compartir la seva còpia digital, podeu utilitzar l'opció que es mostra a continuació.

4] Deseu el document de Word com a imatge

Aquest mètode és útil quan heu de compartir la còpia digital del vostre fitxer de Word juntament amb el text redactat. Un cop hàgiu acabat de redactar a Word (tal com s'explica a les dues opcions anteriors), tot el que heu de fer és deseu el document de Word com a imatge . D'aquesta manera, seria gairebé impossible obtenir informació privada del text i/o imatge redactats.

Hi ha diverses maneres de fer-ho. Per exemple, podeu utilitzar l'eina de retall per fer una captura de pantalla d'una pàgina i deseu el fitxer de Word com a imatge JPEG . No obstant això, en aquest cas, heu de fer captures de pantalla de cada pàgina per separat, cosa que requeriria molt de temps.

Una altra manera de desar un fitxer de Word com a imatge és convertir Word en una imatge TIFF de diverses pàgines utilitzant una eina gratuïta en línia o una aplicació d'escriptori. En fer-ho, no cal que deseu cada pàgina per separat. També pots convertir un fitxer de Word en un PDF escanejat i compartir-ho.

5] Redacteu el text a Word amb l'eina Cerca i substitueix

fons de pantalla d'inici de sessió de Windows 7

El Cerca i substitueix L'eina és més adequada per redactar text a Word perquè el contingut que voleu ocultar o protegir s'elimina permanentment. Els passos són:

1. Obriu un fitxer de Word
2. Premeu el botó Ctrl+H tecla d'accés ràpid. S'obrirà l'eina Cerca i substitueix
3. En el Troba què: camp, introduïu el text que voleu redactar. Pot ser una sola paraula, diverses paraules, línia, etc.
4. En el Substitueix per: camp, introduïu el text (per exemple, abc) que voleu mostrar en substitució. Per facilitar la cerca de text redactat després del procés, afegiu el mateix nombre de caràcters com a substitut
5. Premeu el botó Substituïu-ho tot botó. Se substituirà tot el text coincident
6. Repetiu tots els passos per redactar més text
7. Deseu el vostre fitxer de Word.

Per fer-lo més segur, hauríeu d'eliminar-lo propietats del document i informació personal , comentaris i revisions , text ocult , i altres elements del vostre document. Per a això, utilitzeu el integrat Eina d'inspecció de documents de Word i eliminar tota aquesta informació. Finalment, deseu el fitxer de Word.

Bonificació: També podeu utilitzar el Cerca i substitueix l'eina per substituir totes les imatges de Word alhora

Com s'oculten les paraules a Docs?

Per ocultar paraules a Google Docs, obriu un document de Google Docs. Seleccioneu les paraules o el text del document i feu clic a Ressaltar el color icona. Està present a la part superior-mitjana de la barra d'eines . Seleccioneu el color negre a la paleta de colors. El color del text també ha de ser negre perquè el contingut del text no sigui visible. Utilitza el Color del text menú per canviar el color del text seleccionat si encara no està configurat en negre.

Llegeix a continuació: El document de Word s'obre en negre a l'ordinador amb Windows .