Es pregunta quan utilitzar-lo Projecte Microsoft , Planificador , Fer, o Aplicació de tasques a Teams ? Hi ha tantes aplicacions de gestió de tasques dissenyades per Microsoft. Cadascuna d'aquestes aplicacions ofereix algunes funcions comunes (com l'organització de tasques) i algunes funcions especialitzades, limitades a una aplicació específica. Algunes de les aplicacions de gestió de tasques més utilitzades de Microsoft inclouen l'aplicació Microsoft Project, Planner, To Do o Tasks a Teams. Tot i que aquestes aplicacions estan dissenyades per a diferents propòsits, un usuari normal es podria confondre sobre quina aplicació seria la millor per a ell. Si també us pregunteu quines aplicacions de gestió de tasques de Microsoft serien la millor opció per a vosaltres, aquest article és per a vosaltres.
Diferència entre les aplicacions de gestió de tasques de Microsoft
La diferència bàsica entre aquestes aplicacions rau en les diferents situacions del projecte. Podeu analitzar si el vostre projecte és un projecte en solitari o en equip, o si hi ha poques dependències o més. En funció d'això, podeu triar l'aplicació adequada.
com imprimir notes de presentador a PowerPoint
Microsoft Project vs Planner vs To Do o l'aplicació Tasks a Teams
Aquí teniu aquestes 4 aplicacions de gestió de tasques que us confondrien.
- Microsoft To Do
- Aplicació de tasques a Teams
- Microsoft Planner
- Projecte Microsoft
Vegem aquestes aplicacions amb més detall.
1] Microsoft To Do
Microsoft To Do és la més senzilla de les aplicacions de gestió de tasques de Microsoft. L'aplicació et permet prioritzar i completar les coses més importants cada dia. Si esteu treballant en un projecte en solitari, Microsoft To Do hauria de ser la millor opció per a vosaltres.
L'aplicació To Do et permet enumerar totes les teves tasques i ordenar-les perquè et puguis centrar en allò que és important. Per tant, us serà més fàcil veure les tasques pendents d'una vegada. To-Do té una funció anomenada El meu dia llista on podeu enumerar les vostres tasques diàries. Amb aquesta aplicació, també podeu crear llistes addicionals per organitzar el vostre treball i projectes, així com coses personals com ara queviures, etc.
2] Aplicació de tasques a Teams
Si esteu treballant en un projecte en què hi ha un equip implicat, l'aplicació Tasks a Teams us funcionarà millor. Et permet gestionar tasques individuals i d'equip directament a Teams.
horitzontal a vertical excel
L'aplicació Tasks de Microsoft Teams és una fusió de To Do i Outlook. Així, podeu gestionar les tasques individuals i les del vostre equip des de Planner. Podeu veure totes les tasques d'una vegada i eliminar les tasques completades. Com que l'aplicació Tasks forma part de Teams, podeu combinar-la amb els canals, els xats i les aplicacions de Teams a les quals esteu acostumats.
3] Microsoft Planner
Els projectes que impliquen equips, però menys codependències requereixen una aplicació com Microsoft Planner. Microsoft Planner és una de les aplicacions de gestió de tasques més eficients de Microsoft que crea plans ràpidament, assigna tasques i col·labora amb l'equip.
L'aplicació Planner és una aplicació lleugera, per tant, es pot utilitzar tant en plataformes mòbils com web. Aquesta aplicació inclou la majoria de subscripcions d'Office 365 per a empreses. Amb Planner, tu i el teu equip podeu crear plans, assignar tasques, xerrar sobre tasques i veure gràfics del progrés del vostre equip. Igual que altres aplicacions de Microsoft 365, Planner es pot utilitzar juntament amb Microsoft Teams i Microsoft SharePoint.
4] Microsoft Project
Quan treballeu amb un gran equip per a un projecte que implica una matriu de treball complexa i interdependències, l'aplicació Microsoft Project hauria de ser la vostra elecció. Per oferir un millor servei a diferents tipus de projectes, Microsoft Project es presenta en tres tipus, a saber, Projecte per a la Web , Escriptori del projecte, i Projecte en línia .
- Projecte per a la web és una aplicació de gestió de projectes basada en núvol. Et permet crear i col·laborar fàcilment en projectes, siguis o no un gestor de projectes.
- L'escriptori del projecte L'aplicació és eficient quan es vol crear un calendari on es vol organitzar el treball en fases, tenir dependències entre tasques, etc., ja sigui per a un mateix o per publicar-lo en un equip.
Com el seu nom indica, Projecte en línia és una aplicació basada en web que pot funcionar per a petites, mitjanes i grans empreses. Mitjançant l'aplicació Microsoft Project, els gestors de projectes poden crear horaris i assignar tasques als recursos que després poden veure les seves tasques i informar del temps.
Conclusió
sobre noadd ons
En general, si es tracta d'un projecte en solitari, com una aplicació de gestió de tasques personals Fer seria útil. Com que Tasques es pot sincronitzar amb l'aplicació Tasks a Teams i a Tasques d'Outlook, podeu utilitzar aquestes aplicacions (Teams i Outlook) com a extensió.
Per a projectes amb equips (petits o grans), Projecte i Planificador Les aplicacions de gestió de tasques funcionen millor.
Si hi ha menys dependències dins d'un equip, aleshores Plans funciona millor. Si les tasques de l'equip són interdependents i necessiteu fer un seguiment dels costos o més complexitat, el Projecte l'aplicació hauria de ser la teva elecció. Podeu utilitzar Project Desktop o Project per al web. Podeu veure les vostres tasques del planificador, tant individuals com en equip, a l'aplicació Tasques a Teams, i també podeu veure el vostre projecte per als projectes web a Teams mitjançant l'aplicació Projecte a Teams.
Llegeix: El millor Aplicacions de gestió de projectes per a Microsoft Teams
Puc utilitzar Microsoft Project i Planner junts?
Sí, és possible utilitzar Microsoft Project i Planner junts. Tanmateix, depèn del tipus de projecte en què esteu treballant. Quan vulgueu que els membres del vostre equip s'ocupin de la seva pròpia planificació, podeu crear i assignar les seves tasques a Planner. Així, podeu col·laborar aquestes tasques individuals amb les tasques relacionades amb el vostre projecte.
Què és millor, planificador o projecte?
Projecte i Planner es creen per a projectes en equip. Hi ha pocs lliurables i dependències, o molts? Per a un projecte d'equip més senzill, us recomanem que utilitzeu Planner. Si necessiteu fer un seguiment de dependències, costos o més complexitat, Project funciona millor.
