Microsoft project show baseline vs actual: Què és millor per a tu

Si sou un director de projecte o un membre d'un equip, sabeu l'important que és fer un seguiment del progrés i mantenir-vos al dia dels objectius. Microsoft Project és un dels programes de gestió de projectes més populars disponibles i, si esteu familiaritzat amb el programa, sabeu que ofereix funcions potents com ara el seguiment de la línia de base i el seguiment real. Aquest seguiment de referència en comparació amb el seguiment real és una manera fantàstica d'assegurar-se que els projectes estan en bon camí i que avancen segons el pla. En aquest article, parlarem de com Microsoft Project us ajuda a fer un seguiment del progrés real i de la línia de base i de com pot ser una eina valuosa per a la gestió de projectes.

Línia de base	Real
La funció de línia de base de Microsoft Project permet als usuaris establir una línia de base per al projecte, fent un seguiment i gravant la programació original.	La característica real de Microsoft Project permet als usuaris comparar el pla original amb el progrés real del projecte.

Projecte de Microsoft mostra la línia de base vs real

Microsoft Project Show Baseline vs Actual: gràfic de comparació en profunditat

Línia de base vs real	Microsoft Project
Definició	Línia de base: pla original que s'estableix per a un projecte. Actual: Dades que es recullen i es fan un seguiment durant la durada del projecte.
Dades recollides	Línia de referència: inclou les dates d'inici i finalització, la durada, el treball, el cost i la informació dels recursos. Real: inclou la durada restant, les dates reals d'inici i finalització, el treball real, els costos reals i la informació real dels recursos.
Visualització de dades	Línia de base: es creen gràfics i gràfics per mostrar el pla del projecte. Actual: es creen gràfics i gràfics per mostrar el progrés i la finalització del projecte.
Actualitzacions	Línia de base: es pot actualitzar si canvia el pla del projecte. Actual: s'actualitza automàticament amb els canvis al projecte.
Informes	Línia de base: es poden crear informes per mostrar el pla del projecte. Actual: es poden crear informes per mostrar el progrés i la finalització del projecte.
Seguiment	Línea de base: s'utilitza per fer un seguiment del pla original del projecte. Actual: S'utilitza per fer un seguiment del progrés i la finalització del projecte.

encapçalament h2

com solucionar el disc dur sense assignar sense perdre dades

Línia de base vs. real: com Microsoft Project fa un seguiment i compara el progrés

Microsoft Project és un potent programari de gestió de projectes que permet als usuaris organitzar i gestionar els seus projectes. Una de les característiques més útils del programari és la capacitat de fer un seguiment del progrés i comparar-lo amb la línia de base original. Aquesta característica permet als gestors de projectes identificar ràpidament qualsevol discrepància entre el pla original i el progrés real i prendre les mesures correctores en conseqüència.

Les línies de base a Microsoft Project són instantànies en el temps del pla original. Capten les dates d'inici i finalització planificades, la durada i altres mètriques importants del projecte. A continuació, es comparen les línies de base amb el progrés real del projecte, de manera que els gestors del projecte puguin fer un seguiment de la variació entre els dos i fer els ajustos necessaris per garantir que el projecte es mantingui en bon camí.

La comparació de la línia de base i el progrés real es fa normalment en forma de diagrama de Gantt. Aquest gràfic mostra el pla original com a línia de base i el progrés real com una sèrie de línies que es mouen horitzontalment al llarg de la línia de temps. A mesura que avança el projecte, les dues línies s'acostaran o s'aniran separant, depenent de com de prop el progrés real segueixi la línia de base. Els gestors de projectes poden utilitzar aquest gràfic per identificar ràpidament les àrees on el projecte està endarrerit o abans del previst, i prendre les mesures correctores en conseqüència.

programari de dibuix gratuït per a Windows 10

Identifiqueu fàcilment la variació entre la línia de base i el progrés real

Microsoft Project permet als gestors de projectes identificar fàcilment la variació entre la línia de base i el progrés real. El diagrama de Gantt mostra el progrés del projecte com una sèrie de línies horitzontals, la qual cosa permet als gestors del projecte visualitzar ràpidament qualsevol discrepància entre la línia de base i el progrés real. El programari també ofereix una varietat d'eines per ajudar els gestors de projectes a identificar l'origen de la variància i prendre mesures correctores.

Per exemple, els gestors de projectes poden utilitzar l'eina 'inspector de tasques' per identificar ràpidament les tasques que estan endarrerides o abans del previst. També poden utilitzar la 'taula de seguiment' per comparar els valors de referència amb els valors reals i identificar ràpidament l'origen de la variància. Això ajuda els gestors de projectes a identificar ràpidament i prendre mesures correctores, assegurant que el projecte segueix el camí.

Feu un seguiment i informe amb precisió del progrés

La capacitat de fer un seguiment i comparar la línia de base amb el progrés real és una característica inestimable de Microsoft Project. Permet als gestors de projectes fer un seguiment i informar amb precisió del progrés, i identificar qualsevol discrepància entre el pla original i el progrés real. Això ajuda els gestors de projectes a assegurar-se que el projecte segueix el bon camí i es completa a temps i amb el pressupost.

El programari també ofereix una sèrie d'eines d'informes per ajudar els gestors de projectes a comunicar el progrés del projecte als grups d'interès. Poden utilitzar la 'taula de seguiment' per informar de la línia de base en comparació amb el progrés real, o poden utilitzar l''informe de resum del projecte' per generar un informe complet que inclogui la línia de base, el progrés real i la variància. Això ajuda els gestors de projectes a proporcionar als interessats informació precisa i actualitzada sobre el progrés del projecte.

Conclusió

Microsoft Project és un potent programari de gestió de projectes que permet als usuaris fer un seguiment i comparar fàcilment la línia de base amb el progrés real. El programari proporciona una sèrie d'eines per ajudar els gestors de projectes a identificar qualsevol discrepància entre la línia de base i el progrés real i prendre les mesures correctores en conseqüència. Això ajuda els gestors de projectes a assegurar-se que el projecte segueix el bon camí i es completa a temps i amb el pressupost.

servei de registre d'esdeveniments

Microsoft Project Show Baseline vs Actual

Proporciona una representació visual del rendiment del projecte
Ajuda a identificar ràpidament les àrees d'èxit o fracàs
Permet un seguiment fàcil del progrés del projecte

Pot ser complex d'entendre per a alguns usuaris
Requereix l'entrada manual de dades
Pot ser que no sigui compatible amb el programari de gestió de projectes existent

Microsoft Project Show Baseline vs Actual: quin és millor'video_title'>Línies de base de MS Project 2016: compareu el pla real i inicial

Microsoft Project permet als gestors de projectes supervisar el rendiment del seu projecte comparant la línia de base d'un projecte amb els seus resultats reals. Això proporciona als gestors de projectes una visió clara del rendiment del seu projecte, que els permet prendre decisions informades i identificar ràpidament àrees potencials de millora. Mitjançant l'ús de Microsoft Project, els gestors de projectes poden assegurar-se que els seus projectes es completin a temps i dins del pressupost.