Com a expert en TI, sovint em demanen com destacar els duplicats a Fulls de càlcul de Google. Hi ha algunes maneres diferents de fer-ho, però el meu mètode preferit és utilitzar la funció de format condicional integrada. Per ressaltar els duplicats a Fulls de càlcul de Google, primer seleccioneu l'interval de cel·les que voleu comprovar si hi ha duplicats. A continuació, aneu al menú Format i seleccioneu Format condicional. Al menú de format condicional, seleccioneu 'Valors duplicats' al menú desplegable. Això obrirà el quadre de diàleg Valors duplicats. Al quadre de diàleg, podeu triar ressaltar els duplicats amb un color o format específic. Normalment opto per ressaltar els duplicats amb un color de fons groc. Un cop hàgiu seleccionat el format desitjat, feu clic a 'D'acord' per aplicar el format condicional. Els vostres duplicats s'han de ressaltar ara a l'interval seleccionat.
heu de desbloquejar aquest editor per executar aquest programari
No hi ha res estrany trobar duplicats quan es treballa amb fulls de càlcul que contenen grans conjunts de dades. Encara que no sigui necessari eliminar tots els duplicats, trobar-los manualment per revisar-los pot ser una tasca en si mateixa. Excel ofereix una manera fàcil de trobar duplicats amb format condicional. Fulls de càlcul de Google actualment no ofereix aquesta oportunitat; no obstant això, encara és possible destacar els duplicats utilitzant una fórmula personalitzada i algunes regles de format condicional .
En aquest article, us mostrarem com ressaltar els duplicats a Fulls de càlcul de Google de les maneres següents:
- Ressalteu les cel·les duplicades a la mateixa columna a Fulls de càlcul de Google.
- Ressalteu tota la fila si hi ha duplicats en una columna de Fulls de càlcul de Google.
- Ressalteu les cel·les que es repeteixen a diverses columnes de Fulls de càlcul de Google.
- Ressalteu els duplicats reals, deixant la 1a instància.
- Ressalteu les files duplicades completes a Fulls de càlcul de Google.
Com destacar els duplicats a Google Sheets?
Utilitzarem la funció COUNTIF per ressaltar els duplicats a Google Sheets. COUNTIF funció compta per columnes, línia per línia . Sintaxi de la funció COUNTIF:
|_+_|
On rang fa referència al rang de cel·les a les quals s'ha d'aplicar la funció, i criteri fa referència a una condició que s'ha de complir. La funció COUNTIF retorna TRUE o FALSE en funció de la coincidència.
Ara vegem com funciona la fórmula a Google Sheets.
1] Ressalteu les cel·les duplicades a la mateixa columna a Fulls de càlcul de Google.
Suposem que tenim un full de càlcul amb els noms escrits. El full conté diverses entrades de nom duplicades, que trobarem i ressaltarem mitjançant la funció COUNTIF i el format condicional a Fulls de càlcul de Google.
Obriu la taula amb la qual voleu treballar. Premeu Format menú a la part superior de la taula. Tria Format condicional .
Ja ho veuràs Regles de format condicional panell a la part dreta de la pantalla. Feu clic a la icona que hi ha al costat Aplicar a l'interval i utilitzeu el punter del ratolí per seleccionar l'interval de dades. Per al conjunt de dades que es mostra a la imatge de dalt, hem establert rang A A1:A10 .
Tria Fórmula personalitzada sota Regles de format llista desplegable i introduïu la funció COUNTIF a valor o fórmula Caixa de text.
Hem utilitzat la fórmula següent per al conjunt de dades anterior:
|_+_|
En aquesta fórmula, la condició s'especifica com a $A1. El signe $ bloqueja una columna/fila i diu a la fórmula que només compti les cel·les de la columna/fila especificada. Així, el signe $ aquí indica que la condició només es basa en la columna A. Això seleccionarà un valor de cel·la de la columna A (A1, A2, etc.), el coincidirà amb la resta de valors de cel·la de la columna A i retornarà True si es troba la coincidència. En afegir >1 , també destaquem tots els casos de duplicats que es troben a la columna A.
Per defecte, les cel·les es ressaltaran amb una ombra propera al blau. Podeu triar colors personalitzats a sota Estil de format la capacitat de ressaltar les cel·les amb el color que escolliu. Hem identificat duplicats a groc color en el nostre exemple.
Fer clic a Fet botó per tancar el panell Regles de format condicional.
2] Ressalteu la fila sencera si els duplicats es troben a la mateixa columna de Fulls de càlcul de Google.
Amb la mateixa fórmula, podem seleccionar tota la línia si els duplicats es troben a la mateixa columna de Fulls de càlcul de Google. L'únic canvi aquí serà l'interval seleccionat (Aplica a l'interval). Nosaltres vam triar A1:C10 aquí, de manera que el format condicional ressaltarà tota la fila, no les cel·les individuals.
Llegeix també: Com comptar les caselles de selecció a Google Sheets.
3] Ressalteu les cel·les duplicades a diverses columnes de Fulls de càlcul de Google.
Podem ajustar la mateixa fórmula per ressaltar les cel·les duplicades en diverses columnes de Fulls de Google. Fem els 2 canvis següents a la fórmula:
- Canvieu l'interval per cobrir totes les columnes de dades.
- Elimina el signe $ del criteri.
Després d'eliminar el signe $, la fórmula comptarà les cel·les de totes les columnes, incloses les columnes A, B, C, etc. Per al conjunt de dades que es mostra a la imatge de dalt, la fórmula es veuria així:
|_+_|
4] Ressalteu els duplicats reals sortint de la 1a instància
De nou, podem utilitzar la mateixa fórmula per ressaltar els duplicats reals, ignorant la primera instància. Per això necessitem bloqueja la columna al final de l'interval però no la fila . Amb aquesta disposició, cada línia només buscarà duplicats a les seves línies anteriors.
Per al conjunt de dades que es mostra a l'exemple anterior, hem utilitzat la fórmula següent:
|_+_|
5] Ressalteu les files duplicades completes a Fulls de càlcul de Google.
Podem utilitzar ArrayFormula amb COUNTIF per ressaltar files duplicades completes a Google Sheets. Fórmula de matriu concatena dades de diverses columnes en una fila abans d'aplicar la regla COUNTIF.
Per tant, per al conjunt de dades anterior, la funció seria:
896BED5K8F486A97DA383E608814026230FE45F6
Això resumeix les diferents maneres de ressaltar les cel·les duplicades a Fulls de càlcul de Google. Espero que us sigui útil.
Com trobar duplicats a Google Sheets?
Fulls de càlcul de Google ofereix maneres flexibles de trobar, visualitzar o corregir dades duplicades. Per exemple, podeu ressaltar una sola cel·la que contingui un valor duplicat o una fila sencera de dades si hi ha un duplicat en una columna concreta. Es poden ressaltar els duplicats en funció de la condició i regles de format condicional. La condició es pot definir mitjançant una fórmula personalitzada com COUNTIF. Consulteu l'article anterior per saber com utilitzar la funció COUNTIF a Fulls de càlcul de Google.
Com destacar els duplicats a les columnes?
Suposem que tenim un full de càlcul que conté dades a l'interval de cel·les A1:C5. Per ressaltar els duplicats en diverses columnes d'aquest conjunt de dades, podem utilitzar la funció COUNTIF com a |_+_|. Això seleccionarà una cel·la a la columna, la compararà amb la resta de cel·les i retornarà TRUE si es troba una coincidència. La comparació es farà per a cada columna del conjunt de dades.
Com editar una regla de format condicional?
Seguiu les instruccions per editar una regla de format condicional a Fulls de càlcul de Google:
- Seleccioneu l'interval de cel·les a les quals s'ha aplicat la regla.
- Anar a Format > Format condicional .
- Feu clic a la regla a Regla de format condicional panell a la part dreta del full de càlcul.
- Editeu la fórmula o l'estil de format segons calgui.
- Fer clic a Fet botó.
Per aplicar una altra regla al mateix interval, podeu utilitzar l'opció 'Afegeix una altra regla'. Per suprimir una regla, feu clic al botó escombraries icona al costat de la regla.
Llegeix més: Com instal·lar tipus de lletra personalitzats a Google Docs.
