L'historial de versions és una eina potent que us permet veure versions anteriors d'un document i restaurar-les o descarregar-les si cal. És una manera fantàstica de fer un seguiment dels canvis i pot salvar-vos la vida si suprimiu alguna cosa important per accident. Per accedir a l'historial de versions d'un document, feu clic al menú Fitxer i seleccioneu Veure l'historial de versions. Això obrirà una nova finestra que mostrarà una llista de totes les versions anteriors del document. Podeu fer clic a qualsevol de les versions per restaurar-la o fer clic al botó Descarrega per descarregar-ne una còpia. Si necessiteu suprimir una versió, feu clic a la icona de la paperera que hi ha al costat. Tingueu en compte que l'historial de versions només es remunta a l'última vegada que es va desar el document. Per tant, si feu un canvi i no el deseu, no podreu veure la versió anterior.
Google Docs és una de les millors opcions per editar documents en línia. També permet pujar un document en format Microsoft Word i és un bon competidor. Desa automàticament el vostre document i fa una còpia de seguretat de qualsevol canvi que feu al document. Google Docs desa tots aquests canvis com a historial de versions . Podeu utilitzar aquest historial de versions per revisar els canvis fets en un document i restaurar-los. I en aquest post us ho mostrarem Com utilitzar l'historial de versions a Google Docs .
No cal que inclogueu l'historial de versions a Google Docs, la qual cosa és bo. La funció d'historial de versions es manté activada automàticament a Google Docs. Només heu d'accedir-hi per comprovar totes les versions, restaurar o tornar a una versió anterior, fer una còpia d'una versió anterior, etc. Hem tractat tots aquests punts en aquesta publicació a continuació.
editor de text de Windows 7
Com utilitzar l'historial de versions a Google Docs
La funció d'historial de versions de Google Docs us permet veure tots els canvis anteriors a un document i, si cal, restaurar qualsevol d'aquestes versions. A continuació podeu veure una explicació senzilla i detallada Com utilitzar l'historial de versions a Google Docs amb diferents seccions. Aquestes seccions són:
- Visualització de l'historial de versions
- Canviar el nom i restaurar les versions anteriors
- Creeu una còpia de les versions anteriors.
Revisem tots aquests apartats un per un.
1] Com veure l'historial de versions a Google Docs
Tots els canvis que feu a un document de Google Docs es desaran per separat data i hora . Aquesta funció és molt útil quan voleu veure els canvis que heu fet en una data específica, ja que podeu navegar fàcilment a aquesta data a l'historial de versions. Ara a veure l'historial de versions a Google Docs . Seguiu aquests passos:
- Obriu un document de Google Docs en un navegador.
- Obert Dossier menú
- L'accés a Historial de versions secció
- Seleccioneu Veure l'historial de versions opció.
Alternativament, també podeu utilitzar Ctrl+Alt+Maj+H tecla d'accés ràpid per a la mateixa.
A més d'això, també podeu fer clic a l'enllaç que diu L'última edició va ser... a la secció central superior de Google Docs per veure o accedir a l'historial de versions. Tingueu en compte que aquest enllaç no està disponible al nou document tret que hi hàgiu fet cap canvi. Quan comencis a escriure, l'enllaç estarà disponible.
Tauler d'historial de versions s'obre a la secció dreta. Allà veureu la versió actual i totes les anteriors del vostre document juntament amb la data i l'hora d'edició, tal com es mostra a la captura de pantalla següent.
Per veure els canvis al vostre document per a una data específica, només cal que feu clic a aquesta data. Si desplegueu una versió a una data i hora específiques fent clic al botó fletxa negra icona, veureu més informació sobre aquesta versió.
Connectat: Com utilitzar el mode sense distraccions a Google Docs i Google Slides
2] Com canviar el nom i restaurar les versions anteriors a Google Docs
A Google Docs, també podeu canviar el nom de les versions actual i anterior del vostre document segons els vostres requisits. Quan doneu un nom a una versió concreta, la seva data i hora es mostraran immediatament a sota del nom de la versió. A canviar el nom de la versió a Google Docs , seguiu els passos següents:
- Obre un document a Google Docs
- Obriu el tauler d'historial de versions
- Seleccioneu la versió que voleu canviar el nom
- Fer clic a tres punts verticals al costat d'aquesta versió
- Seleccioneu Canvia el nom opció.
- Doneu un nom a aquesta versió del vostre document.
Si voleu restaurar una versió específica a Google Docs, seleccioneu-la i feu clic al botó Restaura aquesta versió el botó està disponible a la part superior esquerra. Alternativament, podeu utilitzar tres punts verticals icona dins Tauler d'historial de versions i feu clic a Restaura aquesta versió opció. La restauració d'una versió anterior no s'elimina la versió actual i la resta, de manera que podeu utilitzar-la sense cap problema.
hi ha hagut problemes per instal·lar algunes actualitzacions
3] Com crear una còpia de les versions anteriors a Google Docs
També podeu crear una còpia d'una versió anterior d'un document de Google Docs. Per fer-ho, primer obriu el tauler Historial de versions. Després d'això, seleccioneu aquesta versió i feu clic al botó tres punts verticals al seu costat. Ús Fes una còpia opció. Ara introduïu un nom per a aquesta còpia i feu clic Fes una còpia Un altre cop. Google Docs obrirà aquesta versió copiada en una pestanya nova.
També podeu imprimir una versió específica a Google Docs. Per fer-ho, seleccioneu una versió i feu clic al botó imprimir icona a la cantonada superior esquerra.
Llegeix també: Com duplicar l'espai del text a Google Docs
Per què no puc veure l'historial de versions a Google Docs?
Si heu creat un document nou a Google Docs, no veureu l'historial de versions. Si teniu un document compartit, aquest és el problema és amb els permisos . Si només teniu drets de visualització d'un document compartit, no podreu veure'n l'historial de versions. Per editar un document i veure'n l'historial de versions, heu de sol·licitar drets d'edició al propietari.
Llegeix més : Com crear una llista de verificació a Google Docs .
