Com separar dades a Excel per comes?

Si teniu una gran quantitat de dades en un full de càlcul Excel i esteu buscant una manera de separar-les en fragments més manejables, sou al lloc correcte. En aquest article, us mostrarem com separar dades a Excel per comes. Explicarem per què és important separar les dades en columnes diferents i proporcionarem instruccions pas a pas sobre com fer-ho. També compartirem alguns consells i trucs útils per facilitar la tasca. Per tant, si esteu preparat per aprendre a donar sentit als grans conjunts de dades, comencem!

Com separar dades a Excel per comes?

1. Obriu el fitxer Excel que conté les dades que voleu separar per comes.
2. Identifiqueu l'interval de cel·les que voleu separar per comes.
3. Ressalteu l'interval de cel·les.
4. Obriu la cinta d'Excel, seleccioneu Dades i feu clic a Text a columnes.
5. A la finestra de l'assistent de conversió de text a columnes, seleccioneu Delimitat i feu clic a Següent.
6. A la secció Delimitadors, seleccioneu Coma i seleccioneu Finalitzar.
7. Les dades de l'interval de cel·les seleccionat es separaran per comes i cada valor separat per comes es mostrarà en una cel·la diferent.

Com dividir dades a Excel per coma

Les dades es poden dividir a Excel mitjançant la funció Text a columnes. Aquesta funció us permet dividir una sola cel·la de text en diverses columnes en funció d'un delimitador com ara una coma. Això pot ser útil quan es treballa amb grans conjunts de dades o quan es tracta de dades que no s'han introduït correctament. En aquest article, parlarem de com utilitzar aquesta funció per dividir dades a Excel per comes.

Facebook Messenger per a PC

El primer pas per dividir les dades a Excel per comes és seleccionar la cel·la que conté les dades que voleu dividir. Un cop seleccionada la cel·la, aneu a la pestanya Dades de la cinta i feu clic al botó Text a columnes. Això obrirà una finestra on podeu especificar el delimitador que voleu utilitzar. En aquest cas, voldreu seleccionar l'opció Coma.

Un cop hàgiu seleccionat l'opció Coma, feu clic al botó Següent. Això mostrarà una finestra on podeu especificar com voleu que es divideixin les dades. Aquesta finestra us permet seleccionar la destinació de les dades dividides, així com en quantes columnes voleu dividir les dades. Quan hàgiu acabat, feu clic al botó Finalitzar per completar el procés.

Utilitzant l'opció Delimitada

Si voleu utilitzar l'opció delimitada, haureu de seleccionar l'opció Delimitada quan obriu la finestra Text a columnes. Un cop hàgiu seleccionat aquesta opció, feu clic al botó Següent per passar a la finestra següent. En aquesta finestra, haureu de seleccionar el delimitador que voleu utilitzar. En aquest cas, voldreu seleccionar l'opció Coma.

Un cop hàgiu seleccionat l'opció Coma, feu clic al botó Següent. Això mostrarà una finestra on podeu especificar com voleu que es divideixin les dades. Aquesta finestra us permet seleccionar la destinació de les dades dividides, així com en quantes columnes voleu dividir les dades. Quan hàgiu acabat, feu clic al botó Finalitzar per completar el procés.

Utilitzant l'opció d'amplada fixa

Si voleu utilitzar l'opció d'amplada fixa, haureu de seleccionar l'opció Amplada fixa quan obriu la finestra Text a columnes. Un cop hàgiu seleccionat aquesta opció, feu clic al botó Següent per passar a la finestra següent. En aquesta finestra, haureu d'especificar l'amplada de cada columna. Podeu fer-ho introduint l'amplada al quadre al costat de cada columna. Quan hàgiu acabat, feu clic al botó Finalitzar per completar el procés.

Ús de fórmules per dividir dades

Si voleu utilitzar fórmules per dividir dades a Excel, també podeu utilitzar la funció Text a columnes per fer-ho. Per fer-ho, haureu de seleccionar l'opció Delimitat quan obriu la finestra Text a columnes. Un cop hàgiu seleccionat aquesta opció, feu clic al botó Següent per passar a la finestra següent. En aquesta finestra, haureu de seleccionar el delimitador que voleu utilitzar. En aquest cas, voldreu seleccionar l'opció Fórmula.

Un cop hàgiu seleccionat l'opció Fórmula, feu clic al botó Següent. Això mostrarà una finestra on podeu especificar com voleu que es divideixin les dades. Aquesta finestra us permet seleccionar la destinació de les dades dividides, així com introduir les fórmules que voleu utilitzar per dividir les dades. Quan hàgiu acabat, feu clic al botó Finalitzar per completar el procés.

serveis de Windows

Ús de Flash Fill per dividir dades

Si voleu utilitzar Flash Fill per dividir dades a Excel, també podeu fer-ho. Per fer-ho, haureu d'introduir les dades que voleu dividir en dues columnes separades. Un cop hàgiu fet això, podeu utilitzar la funció Flash Fill per dividir automàticament les dades. Per fer-ho, seleccioneu la columna que conté les dades que voleu dividir i feu clic al botó Flash Fill de la pestanya Dades de la cinta.

Ús de la funció Split per dividir dades

La funció Dividir és una altra manera de dividir dades a Excel. Per utilitzar aquesta funció, haureu d'introduir la fórmula següent en una cel·la: =DIVIDIR (text, delimitador). Aquesta fórmula té dos arguments: el text que voleu dividir i el delimitador que voleu utilitzar. En aquest cas, voldreu utilitzar la coma com a delimitador. Quan hàgiu acabat, les dades es dividiran en diverses cel·les segons el delimitador que heu especificat.

Poques preguntes freqüents

P1: Què és un valor separat per comes?

Un valor separat per comes (CSV) és un tipus de format de dades utilitzat per organitzar i emmagatzemar dades en un format tabular. S'utilitza habitualment per transferir dades entre diferents aplicacions, com ara bases de dades i fulls de càlcul. Un fitxer CSV està format per valors separats per comes, i cada valor representa una única entrada a la taula.

P2: Quins són els avantatges de separar les dades a Excel per comes?

Separar les dades a Excel per comes pot ser beneficiós de diverses maneres. La separació per comes facilita la lectura i el processament de les dades, ja que cada cel·la del full de càlcul només conté una entrada. També facilita l'exportació de dades a altres aplicacions, com ara bases de dades, ja que les dades es poden transferir fàcilment en un format separat per comes.

P3: Què és un delimitador?

Un delimitador és un caràcter o conjunt de caràcters utilitzat per indicar l'inici o el final d'un camp en un conjunt de dades. En un fitxer CSV, el delimitador sol ser una coma, que s'utilitza per separar cada camp del conjunt de dades. També es poden utilitzar altres delimitadors, com ara tabulacions i punt i coma.

P4: Com separé les dades a Excel per comes?

Per separar les dades a Excel per comes, primer seleccioneu les cel·les que contenen les dades. A continuació, feu clic a la pestanya Dades i seleccioneu Text a columnes. A la finestra Text a columnes, seleccioneu Delimitat i feu clic a Següent. Seleccioneu Coma com a delimitador i feu clic a Finalitza. Ara les dades estaran separades per comes.

P5: Puc separar dades a Excel per múltiples delimitadors?

Sí, és possible separar dades a Excel per múltiples delimitadors. Per fer-ho, seleccioneu les cel·les que contenen les dades i feu clic a la pestanya Dades. Seleccioneu Text a columnes i seleccioneu Delimitat a la finestra que apareix. A continuació, seleccioneu els delimitadors que voleu utilitzar i feu clic a Finalitza. Ara les dades estaran separades pels delimitadors seleccionats.

P6: Quin és el delimitador predeterminat en un fitxer CSV?

El delimitador predeterminat en un fitxer CSV (valor separat per comes) és una coma. Aquest és el caràcter utilitzat per separar cada camp del conjunt de dades. També es poden utilitzar altres delimitadors, com ara tabulacions i punt i coma.

Seguint els passos descrits en aquest article, podeu separar fàcilment les dades a Excel per comes. L'ús de la funció de text a columnes és una manera senzilla i eficient de separar dades a Excel i us ajudarà a organitzar les vostres dades per a una anàlisi posterior. Amb l'ajuda d'aquesta funció, podeu analitzar i treballar ràpidament amb les vostres dades d'una manera molt més eficient.