Esteu buscant una manera fàcil i segura de protegir les vostres dades sensibles en una carpeta de SharePoint? La protecció amb contrasenya és una manera eficaç de protegir els vostres fitxers i documents sensibles d'accessos no desitjats. En aquest article, parlarem de com protegir amb contrasenya una carpeta de SharePoint i els passos que heu de seguir per assegurar-vos que els vostres documents romanguin segurs. També parlarem de les millors pràctiques per crear i gestionar contrasenyes segures per a les carpetes de SharePoint. Al final d'aquest article, tindreu tota la informació que necessiteu per protegir amb seguretat les vostres carpetes de SharePoint amb contrasenya.
Passos per protegir una carpeta de SharePoint amb contrasenya:
- Inicieu sessió al lloc de SharePoint i obriu la carpeta que voleu protegir.
- Seleccioneu el botó 'Configuració' (la icona d'engranatge) i seleccioneu 'Compartit amb'.
- Seleccioneu la pestanya 'Avançat' i seleccioneu 'Aturar l'herència de permisos'.
- Seleccioneu 'Suprimeix els permisos únics' per eliminar tots els permisos existents.
- Seleccioneu 'Concedir permisos' i feu clic a 'Mostra les opcions'.
- Seleccioneu 'Introduïu dades sobre el nou usuari' i introduïu el nom de l'usuari o del grup al qual voleu donar els permisos.
- Seleccioneu el tipus d'accés que voleu donar a l'usuari (és a dir, llegir, contribuir, etc.).
- Seleccioneu 'Crea' per desar els permisos.
Què és una carpeta Sharepoint protegida amb contrasenya?
Una carpeta de Sharepoint protegida amb contrasenya és una carpeta que està protegida amb una contrasenya per garantir que només els usuaris autoritzats hi puguin accedir. Aquest tipus de carpeta s'utilitza per emmagatzemar informació o documents sensibles que no hauria de ser vist pel públic en general. També es pot utilitzar per garantir que només determinades persones tinguin accés a determinats fitxers o carpetes.
desactiva el darrer inici de sessió de Windows 7
Les carpetes Sharepoint protegides amb contrasenya s'utilitzen normalment en entorns empresarials on la seguretat de les dades és important. També es poden utilitzar en situacions personals en què una persona pot voler mantenir determinats fitxers o documents privats.
Com protegir amb contrasenya una carpeta de Sharepoint
Pas 1: inicieu sessió al vostre compte de Sharepoint.
Pas 2: seleccioneu la carpeta que voleu protegir amb contrasenya.
Pas 3: feu clic al botó Gestiona situat a la part superior de la pàgina.
Pas 4: seleccioneu Permisos al menú desplegable.
Pas 5: seleccioneu Afegeix usuaris al menú Nivell de permís.
com afegir peu de pàgina Excel
Pas 6: introduïu el nom d'usuari i la contrasenya de l'usuari que voleu afegir.
Pas 7: feu clic a Desa per desar l'usuari i la contrasenya.
Pas 8: seleccioneu Protecció amb contrasenya al menú Nivell de permís.
Pas 9: introduïu la contrasenya desitjada al camp Contrasenya.
Pas 10: feu clic a Desa per desar la contrasenya.
Avantatges de la protecció amb contrasenya d'una carpeta de Sharepoint
La protecció amb contrasenya d'una carpeta de Sharepoint ofereix diversos avantatges, com ara:
- Seguretat augmentada: la protecció d'una carpeta amb contrasenya garanteix que només els usuaris autoritzats puguin accedir a la informació emmagatzemada en ella.
- Protecció de dades: en protegir una carpeta amb una contrasenya, podeu protegir les dades emmagatzemades dins d'ella perquè no puguin accedir-hi usuaris no autoritzats.
- Facilitat d'accés: en disposar d'una contrasenya, els usuaris autoritzats poden accedir fàcilment a la carpeta, sense haver d'introduir una contrasenya llarga i complicada cada vegada.
Conclusió
La protecció amb contrasenya d'una carpeta de Sharepoint pot ser una manera fantàstica d'augmentar la seguretat de dades i documents sensibles. Seguint els passos descrits anteriorment, podeu crear de manera ràpida i senzilla una carpeta protegida amb contrasenya a Sharepoint.
Preguntes freqüents
Què és Sharepoint?
Sharepoint és una plataforma web desenvolupada per Microsoft que està dissenyada per ajudar les empreses i organitzacions a gestionar els seus fitxers i documents. Proporciona una manera segura i organitzada d'emmagatzemar, compartir i col·laborar en documents i altres continguts. Sharepoint també ofereix funcions com ara la gestió del flux de treball, el govern de dades i la generació d'informes.
Sharepoint és àmpliament utilitzat per empreses i organitzacions per a la col·laboració, la comunicació i la gestió de continguts. Es pot utilitzar per compartir documents, gestió de tasques, gestió de projectes i molt més.
Com puc protegir una carpeta de Sharepoint amb contrasenya?
Per protegir una carpeta de Sharepoint amb contrasenya, haureu d'habilitar els permisos a nivell de carpeta. Això es pot fer anant a la carpeta que voleu protegir amb contrasenya i seleccionant Compartir al menú Configuració. A partir d'aquí, podeu seleccionar Edita i després marcar la casella Requerir inici de sessió. Després d'això, podeu introduir el nom d'usuari i la contrasenya de l'usuari del qual voleu protegir la carpeta.
Un cop hàgiu habilitat els permisos a nivell de carpeta, també podeu configurar mesures de seguretat addicionals. Això inclou configurar l'aprovació de contingut, configurar la seguretat a nivell d'element i configurar l'accés segur des de xarxes externes. Totes aquestes mesures poden ajudar a garantir que els continguts d'una carpeta de Sharepoint siguin segurs i només accessibles pels usuaris als quals heu concedit accés.
Com puc compartir una carpeta protegida amb contrasenya?
Un cop hàgiu protegit una carpeta amb contrasenya a Sharepoint, podeu compartir-la amb altres usuaris. Per fer-ho, seleccioneu la carpeta que voleu compartir i seleccioneu Compartir al menú Configuració. A partir d'aquí, podeu introduir l'adreça de correu electrònic de l'usuari amb qui voleu compartir la carpeta. A continuació, l'usuari rebrà un correu electrònic amb un enllaç a la carpeta.
Quan l'usuari faci clic a l'enllaç, se li demanarà que introdueixi la contrasenya que vau configurar quan vau habilitar els permisos a nivell de carpeta. Un cop hagin introduït la contrasenya correcta, podran accedir al contingut de la carpeta. És important tenir en compte que l'usuari només podrà veure i editar el contingut de la carpeta si se li han concedit els permisos necessaris.
reprodueix diversos vídeos sincronitzats
Puc restringir l'accés a determinades persones?
Sí, podeu restringir l'accés a determinades persones en una carpeta de Sharepoint protegida amb contrasenya. Per fer-ho, haureu de configurar permisos únics per a cada usuari. Això es pot fer si aneu a la carpeta a la qual voleu restringir l'accés i seleccioneu Compartir al menú Configuració. A partir d'aquí, podeu seleccionar Edita i després seleccionar el quadre Permisos únics.
Un cop hàgiu habilitat els permisos únics, podeu afegir o eliminar usuaris de la carpeta. També podeu establir diferents nivells d'accés per a cada usuari, com ara Visualització, Edita o Control total. En configurar permisos únics, podeu assegurar-vos que només determinades persones tinguin accés al contingut de la carpeta.
Com puc eliminar una contrasenya d'una carpeta de Sharepoint?
Per eliminar una contrasenya d'una carpeta de Sharepoint, haureu de desactivar els permisos a nivell de carpeta. Això es pot fer si aneu a la carpeta de la qual voleu eliminar la contrasenya i seleccioneu Compartir al menú Configuració. A partir d'aquí, podeu seleccionar Edita i desmarqueu la casella Requerir inici de sessió.
Un cop eliminada la contrasenya, la carpeta ja no estarà protegida amb contrasenya. Tanmateix, és important tenir en compte que la carpeta encara serà visible per a tots els usuaris als quals se'ls ha concedit accés. Si voleu limitar l'accés a la carpeta, podeu configurar permisos únics o configurar la seguretat a nivell d'element.
Seguint els passos descrits en aquest article, podeu protegir fàcilment una carpeta de Sharepoint amb contrasenya. Això us ajudarà a mantenir les vostres dades sensibles segures i a evitar l'accés no autoritzat. És un procés relativament senzill que no requereix molta experiència tècnica i que es pot fer ràpidament. A més, garanteix que les vostres dades es mantinguin segures i segures, alhora que us permet compartir la carpeta amb altres persones.
