Esteu buscant una manera ràpida i senzilla de crear una carpeta de SharePoint al vostre escriptori? SharePoint és una eina potent que us pot ajudar a organitzar els vostres fitxers i carpetes, però pot ser difícil esbrinar com començar. En aquest article, parlarem dels passos que heu de seguir per crear una carpeta de SharePoint a l'escriptori. També parlarem dels avantatges d'utilitzar SharePoint i de com treure el màxim profit de l'eina. Així que, si esteu preparats per organitzar-vos, anem a submergir-nos!
Creació d'una carpeta de SharePoint a l'escriptori – Per crear una carpeta de SharePoint a l'escriptori, seguiu aquests passos:
- Obriu el lloc de SharePoint i navegueu a la carpeta que voleu afegir a l'escriptori.
- Feu clic a la icona de tres punts al costat de la carpeta i seleccioneu sincronització al menú desplegable.
- Feu clic a Sincronitza ara a la finestra emergent.
- Es crearà una carpeta nova al vostre ordinador. Aquesta carpeta contindrà el contingut de la carpeta de SharePoint que heu sincronitzat.
Llenguatge
paperera de reciclatge danyada
Com crear una carpeta de Sharepoint a l'escriptori?
SharePoint és una plataforma potent per a la gestió de documents, la col·laboració i l'intercanvi d'informació. Ajuda a garantir que tots els vostres documents estiguin organitzats i de fàcil accés. També permet als usuaris emmagatzemar fitxers de manera segura, compartir documents i col·laborar en projectes. Crear una carpeta de SharePoint a l'escriptori és una manera fantàstica d'accedir als vostres documents de manera ràpida i segura.
Pas 1: accediu al lloc de SharePoint
El primer pas per crear una carpeta de SharePoint a l'escriptori és accedir al lloc de SharePoint. Això es pot fer iniciant sessió al lloc de SharePoint amb les vostres credencials. Un cop hàgiu iniciat la sessió, podreu accedir al lloc de SharePoint i veure tots els documents que s'hi han emmagatzemat.
Pas 2: creeu una carpeta
Un cop hàgiu accedit al lloc de SharePoint, podreu crear una carpeta. Per crear una carpeta, feu clic al botó Nou a l'extrem superior dret. Això obrirà una llista d'opcions per crear una carpeta. Seleccioneu Carpeta de la llista i introduïu el nom de la carpeta al quadre de text.
Pas 3: afegiu documents a la carpeta
Un cop creada la carpeta, podeu afegir-hi documents. Per fer-ho, feu clic a la carpeta del lloc de SharePoint i després feu clic a Afegeix. Això obrirà una finestra que us permetrà seleccionar els documents que voleu afegir a la carpeta. Un cop hàgiu seleccionat els documents, feu clic a D'acord per afegir-los a la carpeta.
Pas 4: Baixeu la carpeta a l'escriptori
Un cop afegits els documents a la carpeta, podeu descarregar-la a l'escriptori. Per fer-ho, feu clic a la carpeta del lloc de SharePoint i després feu clic al botó Descarrega. Això obrirà una finestra que us permetrà seleccionar la ubicació on voleu descarregar la carpeta. Un cop hàgiu seleccionat la ubicació, feu clic a D'acord per descarregar la carpeta a l'escriptori.
Pas 5: accediu a la carpeta des de l'escriptori
Un cop descarregada la carpeta a l'escriptori, podeu accedir-hi des de l'escriptori. Per fer-ho, obriu la carpeta a l'escriptori i feu doble clic a la icona de la carpeta. Això obrirà la carpeta i us permetrà veure els documents que s'hi han afegit.
Pas 6: compartiu la carpeta amb altres persones
Un cop hàgiu accedit a la carpeta des de l'escriptori, podeu compartir-la amb altres persones. Per fer-ho, feu clic al botó Compartir a l'extrem superior dret de la carpeta. Això obrirà una finestra que us permetrà seleccionar les persones amb qui voleu compartir la carpeta. Un cop hàgiu seleccionat les persones, feu clic a D'acord per compartir la carpeta amb elles.
Pas 7: Editeu la carpeta
Un cop hàgiu compartit la carpeta amb altres persones, podeu editar-la. Per fer-ho, feu clic al botó Edita a l'extrem superior dret de la carpeta. Això obrirà una finestra que us permetrà afegir o eliminar documents de la carpeta i canviar el nom de la carpeta.
Pas 8: suprimiu la carpeta
Un cop hàgiu editat la carpeta, podeu esborrar-la. Per fer-ho, feu clic al botó Suprimeix a l'extrem superior dret de la carpeta. Això obrirà una finestra que us permetrà confirmar que voleu eliminar la carpeta. Un cop ho hàgiu confirmat, feu clic a D'acord per eliminar la carpeta.
Pas 9: sincronitzeu la carpeta
Un cop hagueu suprimit la carpeta, podeu sincronitzar-la amb altres dispositius. Per fer-ho, feu clic al botó Sincronitzar a l'extrem superior dret de la carpeta. Això obrirà una finestra que us permetrà seleccionar els dispositius amb els quals voleu sincronitzar la carpeta. Un cop hàgiu seleccionat els dispositius, feu clic a D'acord per sincronitzar la carpeta amb ells.
sincronitzar Windows 8.1 de joguines
Pas 10: accediu a la carpeta des d'altres dispositius
Un cop s'ha sincronitzat la carpeta amb altres dispositius, podeu accedir a la carpeta des d'aquests dispositius. Per fer-ho, obriu la carpeta del dispositiu i feu doble clic a la icona de la carpeta. Això obrirà la carpeta i us permetrà veure els documents que s'hi han afegit.
Preguntes freqüents
Què és Sharepoint?
Sharepoint és una aplicació basada en web desenvolupada per Microsoft que permet als usuaris col·laborar, emmagatzemar i compartir fitxers, gestionar documents i gestionar contingut. Moltes organitzacions l'utilitzen per gestionar i compartir informació i documents dins de l'organització.
Sharepoint també permet als usuaris accedir als seus documents des de qualsevol dispositiu, ja sigui local o al núvol. Això el converteix en una gran eina per a la col·laboració i la gestió de documents.
Com crear una carpeta de Sharepoint a l'escriptori?
Crear una carpeta Sharepoint a l'escriptori és un procés senzill i ràpid. Primer, obriu el lloc web de Sharepoint i, a continuació, inicieu sessió amb les credencials correctes. Un cop hàgiu iniciat la sessió, aneu a la carpeta on voleu crear la carpeta Sharepoint. Feu clic al botó 'Nou' a l'extrem superior dret i després seleccioneu 'Carpeta'. Introduïu el nom de la carpeta i feu clic a 'Crea'. La nova carpeta es crearà a la carpeta Sharepoint.
Per accedir a la carpeta del vostre escriptori, obriu el lloc web de Sharepoint, inicieu sessió amb les credencials correctes i navegueu a la carpeta. Feu clic amb el botó dret a la carpeta i seleccioneu 'Copia a l'escriptori'. La carpeta es copiarà a l'escriptori. Ara podeu accedir a la carpeta directament des del vostre escriptori.
com obrir la configuració
Quins són els avantatges de crear una carpeta de Sharepoint?
Crear una carpeta de Sharepoint té molts avantatges. Proporciona un lloc per emmagatzemar, gestionar i compartir documents. També és una gran eina de col·laboració, ja que permet que diversos usuaris treballin en els mateixos documents i facin canvis en temps real. També permet als usuaris accedir a documents des de qualsevol dispositiu, ja sigui local o al núvol. Això el converteix en una eina fantàstica per a les organitzacions per gestionar i compartir documents.
Sharepoint també permet als usuaris controlar l'accés als documents. Això vol dir que els usuaris poden establir nivells de permisos per a determinats documents, permetent només a determinats usuaris accedir-hi o editar-los. Això garanteix que els documents confidencials es mantenen segurs.
Quines són les limitacions de Sharepoint?
Tot i que Sharepoint és una gran eina per a la col·laboració i la gestió de documents, hi ha algunes limitacions. Sharepoint no és adequat per a fitxers grans, ja que pot ser lent per carregar i descarregar fitxers grans. També requereix una connexió a Internet per accedir als documents, cosa que pot ser un problema per als usuaris que no sempre estan connectats a Internet.
Una altra limitació és que Sharepoint només permet una personalització limitada. Això vol dir que els usuaris estan limitats a l'hora de personalitzar l'aspecte de Sharepoint. Això pot ser un problema per als usuaris que volen personalitzar la interfície o crear formularis o fluxos de treball personalitzats.
Quina diferència hi ha entre Sharepoint i OneDrive?
La principal diferència entre Sharepoint i OneDrive és que Sharepoint és una aplicació basada en web que s'utilitza per a la col·laboració i la gestió de documents, mentre que OneDrive és un sistema d'emmagatzematge personal al núvol. Sharepoint permet que diversos usuaris treballin en el mateix document, mentre que OneDrive és un sistema d'usuari únic.
Sharepoint és ideal per a organitzacions que necessiten gestionar i compartir documents, mentre que OneDrive és ideal per a usuaris individuals que volen emmagatzemar i accedir als seus fitxers des de qualsevol dispositiu. Sharepoint també permet més personalització i control sobre l'accés als documents, mentre que OneDrive no té aquesta funció.
Què tan segur és Sharepoint?
Sharepoint és una plataforma segura per a la col·laboració i la gestió de documents. Utilitza un xifratge estàndard del sector per protegir les dades i també permet als usuaris controlar l'accés als documents. Això vol dir que els usuaris poden establir nivells de permisos per a determinats documents, permetent només a determinats usuaris accedir-hi o editar-los. Això garanteix que els documents confidencials es mantenen segurs.
Sharepoint també té funcions de seguretat integrades, com ara l'autenticació de dos factors, que afegeix una capa addicional de seguretat. També té una protecció contra programari maliciós integrada, que ajuda a protegir els documents d'atacs maliciosos. Totes aquestes característiques fan que Sharepoint sigui una plataforma segura i fiable per a la col·laboració i la gestió de documents.
Tenir una carpeta de Sharepoint a l'escriptori pot ser una bona manera d'organitzar-se i emmagatzemar documents importants. Amb aquests senzills passos, podeu crear fàcilment una carpeta de Sharepoint i tenir tots els vostres documents en un sol lloc. Tant si sou un principiant com un professional, tenir una carpeta Sharepoint a l'escriptori us pot facilitar la vida i ajudar-vos a mantenir-vos organitzat.
