Esteu buscant una manera de crear un tauler Kanban a SharePoint Online? Si és així, sou al lloc correcte. En aquest article, proporcionarem instruccions pas a pas sobre com crear un tauler Kanban a SharePoint Online. Aprendràs a configurar el teu tauler Kanban, afegir tasques, assignar tasques als membres de l'equip, fer un seguiment del progrés i molt més. Comencem!
Creació d'un tauler Kanban a Sharepoint Online:
- Obriu el vostre compte de Sharepoint Online i feu clic Aplicacions des de la pàgina d'inici.
- Feu clic Rajoles de la llista d'aplicacions.
- Feu clic Tauler Kanban de la llista de rajoles.
- Introduïu un nom per al vostre tauler i feu clic Crear .
- Afegiu noms de columnes per al vostre tauler i feu clic Desa .
- Afegiu tasques al vostre tauler i feu clic Desa .
- Per veure el vostre tauler, feu clic Veure el tauler .
llenguatge.
Com crear un tauler Kanban a Sharepoint Online?
Els taulers Kanban són una manera eficaç de gestionar projectes i tasques a Sharepoint Online. Un tauler Kanban és una eina visual que us pot ajudar a visualitzar i organitzar el vostre treball, prioritzar les tasques i fer un seguiment del progrés. En aquest article, us mostrarem com crear un tauler Kanban a Sharepoint Online.
Pas 1: creeu un lloc en línia de Sharepoint
Abans de poder crear un tauler Kanban a Sharepoint Online, heu de crear un lloc de Sharepoint Online. Per fer-ho, inicieu sessió al vostre compte de Sharepoint Online i feu clic a la pestanya de llocs. Des d'aquí, podeu seleccionar l'opció per crear un lloc nou. Introduïu el nom del vostre lloc i trieu la plantilla que millor s'adapti a les vostres necessitats. Un cop hàgiu creat el vostre lloc, podeu passar al següent pas.
Pas 2: afegiu una llista al vostre lloc en línia de Sharepoint
Un cop hàgiu creat el vostre lloc de Sharepoint Online, haureu d'afegir-hi una llista. Per fer-ho, feu clic a la pestanya Llistes a la part esquerra del vostre lloc de Sharepoint Online. Des d'aquí, podeu seleccionar l'opció per afegir una llista. Introduïu el nom de la vostra llista i seleccioneu el tipus de llista que voleu crear (p. ex., llista de tasques, llista de calendari, etc.). Un cop hàgiu creat la vostra llista, podeu passar al següent pas.
onedrive no s'obrirà
Pas 3: creeu un tauler Kanban
Un cop hàgiu creat la vostra llista a Sharepoint Online, podeu crear un tauler Kanban. Per fer-ho, feu clic a la llista que heu creat i seleccioneu la pestanya Tauler Kanban. Des d'aquí, podeu personalitzar les columnes i les targetes del vostre tauler Kanban. Per exemple, podeu afegir diferents etapes, com ara Per fer, En curs i Fet. També podeu afegir columnes addicionals, com ara Prioritat o Data de venciment. Un cop hàgiu personalitzat el vostre tauler, podeu passar al pas següent.
Pas 4: afegiu elements al vostre tauler Kanban
Un cop hàgiu creat el vostre tauler Kanban, podeu afegir-hi elements. Per fer-ho, feu clic al botó Afegeix ítem i introduïu els detalls de la tasca o projecte que voleu afegir. També podeu assignar un nivell de prioritat i una data de venciment a la tasca. Un cop hàgiu afegit els vostres elements, podeu passar al pas següent.
Pas 5: personalitzeu el vostre tauler Kanban
Un cop hàgiu afegit els vostres elements al vostre tauler Kanban, podeu personalitzar-lo encara més. Per fer-ho, feu clic al botó Personalitza el tauler i seleccioneu les opcions que millor s'adaptin a les vostres necessitats. Per exemple, podeu afegir colors a cadascuna de les columnes per fer-les més fàcils de distingir. També podeu afegir filtres per veure les tasques per categoria o nivell de prioritat. Un cop hàgiu personalitzat el vostre tauler, podeu passar al pas següent.
Pas 6: compartiu el vostre tauler Kanban
Un cop hàgiu creat i personalitzat el vostre tauler Kanban, podeu compartir-lo amb altres persones. Per fer-ho, feu clic al botó Compartir i introduïu els noms de les persones amb qui voleu compartir el vostre tauler. Un cop hàgiu compartit el vostre tauler, tothom amb qui l'heu compartit tindran accés per veure'l i editar-lo.
Pas 7: feu un seguiment del vostre progrés
Un cop hàgiu compartit el vostre tauler Kanban, podeu utilitzar-lo per fer un seguiment del vostre progrés. Per fer-ho, feu clic a la pestanya Progrés a la part esquerra del vostre tauler. Des d'aquí, podeu veure el progrés de cada tasca o projecte, així com el progrés general del vostre tauler. També podeu veure una cronologia dels canvis que s'han fet al vostre tauler.
velocitat de pujada onedrive
Pas 8: creeu informes
Un cop hàgiu fet un seguiment del vostre progrés, podeu utilitzar les dades per crear informes. Per fer-ho, feu clic a la pestanya Informes a la part esquerra del vostre tauler. Des d'aquí, podeu veure informes que mostren el progrés de cada tasca, així com el progrés general del vostre tauler. També podeu exportar aquests informes per compartir-los amb altres persones.
Pas 9: gestioneu el vostre tauler Kanban
Un cop hàgiu creat i compartit el vostre tauler Kanban, podeu gestionar-lo. Per fer-ho, feu clic a la pestanya Gestiona a la part esquerra del vostre tauler. Des d'aquí, podeu ajustar la configuració del vostre tauler, com ara afegir columnes noves, canviar l'esquema de colors o ajustar els límits de les tasques. També podeu suprimir tasques i gestionar les notificacions.
Pas 10: deseu el vostre tauler Kanban
Un cop hàgiu gestionat el vostre tauler Kanban, podeu desar-lo. Per fer-ho, feu clic al botó Desa a la cantonada superior dreta del vostre tauler. Això desarà el vostre tauler i tota la seva configuració, cosa que us permetrà tornar i fer canvis en qualsevol moment.
color de fons d’impressió de paraules
Preguntes freqüents relacionades
Què és un tauler Kanban?
Un tauler Kanban és una eina visual de gestió de projectes que ajuda a organitzar les tasques i activitats d'un projecte. És una manera fantàstica de visualitzar el progrés d'un projecte, ja que mostra l'estat actual de les tasques, qui hi està treballant i el calendari per a la realització. També es pot utilitzar per identificar colls d'ampolla i assegurar-se que les tasques es completen de manera oportuna.
Els taulers Kanban normalment es divideixen en columnes en funció de l'estat de la tasca, com ara Per fer, En curs i Fet. Aquesta representació visual d'un projecte facilita la identificació de possibles problemes i la priorització de les tasques.
Com puc crear un tauler Kanban a Sharepoint Online?
Crear un tauler Kanban a Sharepoint Online és fàcil. Primer, creeu una llista a Sharepoint i empleneu-la amb les tasques que cal completar. A continuació, creeu columnes per a cada etapa del projecte i afegiu les tasques adequades a cada columna. També podeu afegir columnes addicionals per a mètriques com ara Risc o Prioritat.
Un cop configurades les columnes, podeu afegir informació addicional, com ara dates de venciment, cessionaris i notes. També podeu personalitzar el tauler amb colors i imatges per facilitar la identificació de les tasques. Finalment, podeu afegir qualsevol funcionalitat addicional al tauler, com ara un tauler, per facilitar el seguiment del progrés i identificar tendències.
Quins són els avantatges d'un tauler Kanban?
Els taulers Kanban ofereixen una manera senzilla i eficaç de gestionar projectes. Poden ajudar a garantir que les tasques es completin a temps i que qualsevol problema potencial s'identifiqui ràpidament. També són altament personalitzables, de manera que es poden adaptar a les necessitats específiques del projecte.
A més, els taulers Kanban es poden compartir amb els membres de l'equip, cosa que facilita la col·laboració en les tasques i mantenir a tothom a la mateixa pàgina. Això pot ajudar a garantir que les tasques es completin de manera eficient i que el projecte es mantingui en bon camí.
Quines eines necessito per crear un tauler Kanban a Sharepoint Online?
La creació d'un tauler Kanban a Sharepoint Online no requereix cap eina especialitzada. Tot el que necessiteu és una llista de Sharepoint i la possibilitat d'afegir columnes. També podeu personalitzar el tauler amb colors i imatges, així com afegir funcionalitats addicionals, com ara un tauler.
Si necessiteu funcions més avançades, hi ha diverses eines de tercers que es poden utilitzar per crear taulers Kanban a Sharepoint Online. Aquestes eines poden ajudar a automatitzar determinades tasques i proporcionar funcions addicionals, com ara anàlisis i informes.
Windows lent després de l'actualització
Com comparteixo el meu tauler Kanban a Sharepoint Online?
Compartir el vostre tauler Kanban a Sharepoint Online és fàcil. Després d'haver creat el tauler, podeu compartir-lo amb els membres de l'equip afegint-los com a membres de la llista. També podeu controlar qui pot veure, editar i suprimir elements de la llista.
Si necessiteu compartir el tauler amb usuaris externs, podeu afegir-los com a usuaris convidats. Això els donarà accés només de visualització al tauler, perquè puguin veure el progrés del projecte però no fer canvis. També podeu afegir funcions addicionals perquè els usuaris externs puguin comentar o col·laborar en tasques.
Crear un tauler Kanban a Sharepoint Online és una manera fantàstica de millorar el vostre flux de treball i mantenir-vos organitzat. Amb uns quants passos senzills, podeu crear de manera ràpida i senzilla un tauler Kanban que us ajudarà a racionalitzar el vostre treball i mantenir-vos al corrent. Des de triar una plantilla fins a personalitzar el vostre tauler, podeu adaptar-lo a les vostres necessitats específiques. Amb uns quants clics, podeu crear un tauler Kanban que us funcioni i augmenti la vostra productivitat.
