Esteu buscant una manera eficient i eficaç de crear una llista d'esdeveniments a SharePoint? Amb les eines fàcils d'utilitzar de SharePoint, crear una llista d'esdeveniments és ràpid i senzill. En aquest article, aprendràs com crear una llista d'esdeveniments a SharePoint, com compartir-la i gestionar-la i com utilitzar-la per fer un seguiment dels esdeveniments i activitats. Amb aquests passos, podreu crear, gestionar i compartir fàcilment la vostra llista d'esdeveniments a SharePoint.
Crear una llista d'esdeveniments a SharePoint és fàcil i senzill. Aquests són els passos:
- Creeu una llista nova a SharePoint
- Anomena la llista i selecciona Esdeveniments per al tipus de llista
- Ompliu els camps necessaris per a la llista
- Personalitzeu la llista segons sigui necessari
- Guarda la llista
Com crear una llista d'esdeveniments a Sharepoint?
SharePoint és una plataforma potent que ofereix a les empreses i organitzacions una manera senzilla de gestionar i compartir informació i recursos. Una de les característiques més útils de SharePoint és la seva capacitat per crear llistes d'esdeveniments, que es poden utilitzar per fer un seguiment de les properes reunions, conferències i altres activitats. En aquest article, proporcionarem instruccions pas a pas per crear una llista d'esdeveniments a SharePoint.
Creació de la llista d'esdeveniments
El primer pas per crear una llista d'esdeveniments a SharePoint és crear la pròpia llista. Per fer-ho, haureu d'obrir el lloc on voleu crear la llista d'esdeveniments i navegar a la pàgina 'Llistes'. En aquesta pàgina, feu clic al botó 'Crea' i seleccioneu 'Llista d'esdeveniments' de la llista d'opcions disponibles. Això obrirà un formulari on podeu anomenar la llista i proporcionar una descripció. Quan hàgiu acabat, feu clic al botó 'Crea'.
Afegir columnes a la llista d'esdeveniments
Un cop creada la llista d'esdeveniments, podeu afegir columnes a la llista per proporcionar més detalls sobre cada esdeveniment. Per fer-ho, feu clic al botó 'Afegeix columnes' a la pàgina de la llista d'esdeveniments. Això obrirà un formulari on podeu seleccionar quines columnes voleu afegir a la llista. Les columnes disponibles dependran del tipus de llista que hàgiu creat. Les columnes habituals d'una llista d'esdeveniments inclouen 'Nom de l'esdeveniment', 'Data d'inici', 'Data de finalització', 'Ubicació' i 'Descripció'. També podeu afegir columnes personalitzades segons sigui necessari.
Omplint la llista d'esdeveniments
El següent pas és omplir la llista d'esdeveniments amb dades. Per fer-ho, feu clic al botó 'Afegeix un element' a la part superior de la pàgina de la llista d'esdeveniments. Això obrirà un formulari on podeu introduir els detalls de l'esdeveniment. Introduïu la informació necessària i feu clic a 'Desa' quan hàgiu acabat. Podeu repetir aquest procés per a cada esdeveniment que necessiteu afegir a la llista.
"objecte flash d'ona de xoc" flash64_20_0_0_228.ocx
Visualització de la llista d'esdeveniments
Un cop emplenada la llista d'esdeveniments, podeu veure-la de diverses maneres diferents. La vista predeterminada de la llista mostrarà tots els esdeveniments en ordre cronològic. També podeu utilitzar el botó 'Filtrar' per filtrar la llista per data o tipus d'esdeveniment. A més, podeu utilitzar el botó 'Ordenar' per ordenar la llista per qualsevol de les columnes que s'han afegit.
Edició i eliminació d'esdeveniments
Si necessiteu fer canvis en un esdeveniment, podeu fer-ho fent clic al botó 'Edita' al costat de l'esdeveniment a la llista. Això obrirà un formulari on podreu fer els canvis necessaris. Quan hàgiu acabat, feu clic a 'Desa' per aplicar els canvis. Si necessiteu suprimir un esdeveniment, podeu fer-ho fent clic al botó 'Suprimeix' al costat de l'esdeveniment.
Compartint la llista d'esdeveniments
Un cop hàgiu acabat de crear i emplenar la llista d'esdeveniments, podeu compartir-la amb altres usuaris. Per fer-ho, feu clic al botó 'Comparteix' a la part superior de la pàgina de la llista d'esdeveniments. Això obrirà un formulari on podreu seleccionar quins usuaris i grups haurien de tenir accés a la llista. Quan hàgiu acabat, feu clic a 'Comparteix' i la llista es compartirà amb els usuaris i grups seleccionats.
Personalització de la llista d'esdeveniments
Finalment, podeu personalitzar la llista d'esdeveniments segons les vostres necessitats específiques. Per fer-ho, feu clic al botó 'Configuració' a la part superior de la pàgina de la llista d'esdeveniments. Això obrirà un formulari on podeu canviar el nom de la llista, la descripció i les columnes. També podeu afegir columnes addicionals i canviar la configuració de visualització. Quan hàgiu acabat, feu clic a 'Desa' per aplicar els canvis.
Preguntes freqüents
Què és Microsoft Sharepoint?
Microsoft Sharepoint és una plataforma col·laborativa basada en web que permet a les organitzacions emmagatzemar, gestionar, compartir i accedir a la informació des d'una única plataforma integrada. Proporciona als usuaris una varietat de funcions i eines, com ara gestió de documents, gestió de continguts, col·laboració, automatització del flux de treball i molt més. Sharepoint és utilitzat per empreses, organitzacions i agències governamentals per donar suport a les seves necessitats de comunicació interna i externa, col·laboració i gestió de documents.
Com puc crear una llista d'esdeveniments a Sharepoint?
Crear una llista d'esdeveniments a Sharepoint és un procés senzill. Per començar, obriu el lloc de Sharepoint i feu clic al botó Llistes. Al menú desplegable, seleccioneu Crea una llista i, a continuació, trieu Esdeveniments. Doneu un nom a la vostra llista d'esdeveniments i feu clic a Crea. A continuació, podeu afegir columnes a la llista, com ara la data d'inici, la data de finalització, la ubicació i la descripció, per ajudar a organitzar els vostres esdeveniments. També podeu personalitzar la vista de llista i afegir columnes addicionals a la llista. Un cop hàgiu afegit les columnes, podeu començar a afegir esdeveniments a la vostra llista d'esdeveniments.
Quines són algunes de les característiques d'una llista d'esdeveniments a Sharepoint?
Una llista d'esdeveniments a Sharepoint ofereix una varietat de funcions que faciliten la gestió i el seguiment dels esdeveniments. Per exemple, podeu crear una vista de calendari de la vostra llista d'esdeveniments, que es pot filtrar per columnes específiques, com ara la data d'inici, la data de finalització i la ubicació. A més, podeu configurar notificacions per als propers esdeveniments i enviar recordatoris a les persones que assisteixen a l'esdeveniment. També podeu crear una superposició de calendari, que us permet crear un sol calendari amb diverses llistes d'esdeveniments.
També podeu accedir a la vostra llista d'esdeveniments des de qualsevol lloc amb l'aplicació mòbil Sharepoint, que us permet afegir, visualitzar i gestionar esdeveniments des de qualsevol lloc.
Com puc afegir esdeveniments a la meva llista d'esdeveniments a Sharepoint?
Afegir esdeveniments a la vostra llista d'esdeveniments a Sharepoint és senzill. Primer, aneu a la llista d'esdeveniments que heu creat i feu clic al botó Afegeix un element. Això obrirà una finestra nova on podreu introduir tots els detalls de l'esdeveniment, com ara la data d'inici, la data de finalització, la ubicació i la descripció. Quan hàgiu acabat d'introduir tots els detalls, feu clic a Desa per afegir l'esdeveniment a la vostra llista d'esdeveniments.
També podeu afegir esdeveniments a la vostra llista d'esdeveniments important-los d'altres fonts, com ara un full de càlcul d'Excel o un programa de calendari, com Outlook o Google Calendar. També podeu afegir esdeveniments a la vostra llista d'esdeveniments mitjançant l'aplicació mòbil Sharepoint.
Com comparteixo la meva llista d'esdeveniments a Sharepoint?
Un cop hàgiu creat la vostra llista d'esdeveniments a Sharepoint, podeu compartir-la fàcilment amb altres persones. Per fer-ho, feu clic al botó Compartir i introduïu els noms o adreces de correu electrònic de les persones amb qui voleu compartir la llista. També podeu establir permisos per a persones o grups concrets, com ara només visualitzar o editar. Quan hagis acabat, fes clic a Comparteix per enviar una invitació a les persones que has afegit.
També podeu compartir la vostra llista d'esdeveniments amb usuaris externs creant un enllaç públic. Per fer-ho, feu clic al botó Compartir, seleccioneu Crea un enllaç públic i, a continuació, copieu l'enllaç i compartiu-lo amb les persones que voleu tenir accés a la llista.
En definitiva, crear una llista d'esdeveniments a SharePoint és un procés senzill que es pot completar amb el mínim esforç. Un cop hàgiu configurat la vostra llista, podeu afegir i actualitzar esdeveniments fàcilment, així com filtrar i ordenar els elements de la llista per facilitar que els usuaris trobin els esdeveniments que els interessen. Aprofitant les funcions que ofereix SharePoint, podeu crear una llista d'esdeveniments que ajudarà al vostre equip a mantenir-se informat i organitzat.
