Quan es tracta de col·laborar en documents, Microsoft Word segueix sent l'estàndard d'or. A continuació s'explica com compartir i treballar en documents de Word amb altres persones. Primer de tot: abans de començar a col·laborar en un document, haureu de desar-lo en un servei d'emmagatzematge al núvol com OneDrive o SharePoint. D'aquesta manera, tothom que necessiti treballar en el document podrà accedir-hi des dels seus propis dispositius. Un cop desat el document al núvol, obriu-lo a Word i feu clic al botó 'Comparteix' a l'extrem superior dret. Això mostrarà una finestra on podeu convidar altres persones a veure o editar el document. Si només voleu permetre que algú altre vegi el document, feu clic al botó 'Obtén un enllaç' i, a continuació, trieu si voleu generar un enllaç que pugui veure qualsevol persona o només persones amb un compte de Microsoft. Copia l'enllaç i envia'l a qui necessiti veure el document. Si voleu permetre que algú altre editi el document, feu clic al botó 'Convida persones' i introduïu les seves adreces de correu electrònic. També podeu afegir un missatge per informar-los què voleu que facin amb el document. Un cop hàgiu acabat, feu clic al botó 'Envia' i rebran un correu electrònic amb un enllaç al document. Això és tot el que hi ha! Amb només uns quants clics, podeu compartir documents fàcilment amb qualsevol persona amb qui necessiteu col·laborar.
Microsoft Office ha millorat les seves funcions de col·laboració per permetre que diversos creadors treballin en un document alhora. Permet a l'usuari compartir un fitxer a OneDrive i veure qui hi treballa, i fins i tot obtenir un enllaç per enviar-lo a altres usuaris per facilitar l'accés al document en qüestió.
La col·laboració és un component clau per a una bona creació de documents en molts entorns de treball. A diferència de la majoria de les altres funcions a Microsoft Word , les eines de col·laboració són una mica difícils d'utilitzar. Tanmateix, aquesta gran característica permet a l'usuari veure en temps real quins canvis ha fet una altra persona al document.
Col·laborar i compartir documents en Microsoft Word
Vegem com podeu col·laborar, editar, coeditar i compartir documents de Microsoft Word.
1] Abans de configurar l'ús compartit de fitxers, assegureu-vos que teniu una carpeta compartida al vostre compte d'OneDrive. D'altra banda, podeu utilitzar ' Públic ”, que existeix per defecte.
2] Si necessiteu el vostre compte, obriu Word i feu clic a dossier opció. Al menú Fitxer, heu de fer clic a Guardar com i llavors Afegeix pàg encaix . 'Afegeix una ubicació' us donarà opcions per als serveis que vulgueu utilitzar, com ara SharePoint o OneDrive.
3] Completeu la pantalla d'inici de sessió que apareix per a l'opció que heu seleccionat. Un cop hàgiu acabat, la nova ubicació apareixerà a Word a l'opció 'Desa com'. Després de desar, podeu compartir el fitxer fent clic a dossier opció i després Compartir opció i tu tries l'opció Comparteix amb la gent o jo convidar persones .
4] Per convidar i compartir un fitxer, haureu d'introduir i afegir les adreces de correu electrònic de les persones que voleu compartir i, a continuació, enviar-los un enllaç al vostre fitxer. Això passarà quan feu clic a Compartir i seleccioneu 'Obtén l'enllaç per compartir'. Un cop hàgiu introduït les vostres adreces de correu electrònic, podeu triar si voleu que els vostres companys editin el fitxer o simplement el visualitzin. 
5] Si ho tries editar opció, doneu als vostres companys el dret d'editar el vostre document. Tu i les persones amb qui has compartit el fitxer pots fer-hi canvis. Tanmateix, en Mira opció, l'altra part no pot fer cap canvi, fent que el vostre fitxer sigui segur.
La finestra emergent indicarà si algú està editant el vostre document i la part ressaltada mostrarà els canvis que altres han fet al vostre fitxer.
Podeu eliminar persones fent clic amb el botó dret sobre un nom d'usuari i seleccionant l'opció Suprimeix l'usuari. Si deixeu que un company canviï un fitxer i després canvieu d'opinió, podeu canviar el permís d'aquest treballador. Feu clic amb el botó dret al nom del treballador a la llista i seleccioneu 'Canvia el permís per poder visualitzar'. També podeu anar a l'inrevés donant al treballador el dret de modificar el fitxer després que li hagi donat l'oportunitat de visualitzar-lo.
Quan hàgiu acabat de publicar, només podeu fer clic a la 'X' a l'extrem superior dret de la pantalla.
finestres cutepdf 10Baixeu l'eina de reparació de PC per trobar i corregir automàticament els errors de Windows
Font : office.com .
