Desactiveu o habiliteu la resposta fora de l'oficina a l'Outlook

Aquesta publicació explica com desactivar o habilitar les respostes fora de l'oficina a MS Outlook . Fora de l'oficina és una característica que permet als usuaris enviar respostes als correus electrònics d'Outlook automàticament. Els empleats solen utilitzar aquesta funció per notificar a les persones de la seva absència quan estan de vacances, viatgen per feina o no estan temporalment disponibles per respondre als missatges. Ajuda a gestionar les expectatives entre clients i col·legues, evitant confusions quan els correus electrònics queden sense resposta.

Per defecte, la funció Fora de l'oficina està desactivada a Outlook. Quan activeu la funció, Outlook us permet crear una resposta que s'utilitzarà per respondre als correus electrònics rebuts en la vostra absència. Aquesta resposta normalment consisteix en un missatge personalitzat que indica al receptor que sou fora de l'oficina.

Com desactivar o habilitar la resposta fora de l'oficina a Outlook

A la secció següent, veurem com fer-ho desactivar o habilitar les respostes fora de l'oficina en diferents versions d'Outlook. També us mostrarem com crear un 'fora de l'oficina' regla ' si la vostra versió d'Outlook no admet la funció (la disponibilitat i la funcionalitat de la funció poden variar en funció de la versió d'Outlook que utilitzeu i la configuració de la vostra configuració de correu).

Tingueu en compte que la funció és exclusiva del client de correu a Outlook. Si sou Calendari, Persones o algun altre mòdul d'Outlook, no podreu accedir a la funció Fora de l'oficina. També, les respostes s'envien només una vegada a cada remitent durant un període d'activació determinat.

1] Activa o desactiva la resposta fora de l'oficina a l'Outlook per al web

com trobar preferències d'anuncis a Facebook

Inicieu sessió al vostre compte d'Outlook.com i feu clic a la icona d'engranatge a l'extrem superior dret. Configuració apareixerà la finestra. Feu clic a Correu opció al panell esquerre. A continuació, feu clic a Respostes automàtiques (segona opció des de baix).

A la secció Respostes automàtiques, veureu a Activa les respostes automàtiques botó de commutació. Feu clic al commutador per activar o desactivar Resposta fora de l'oficina per al vostre compte de correu d'Outlook.

Un cop activeu la funció, podeu fer-ho configurar Respostes automàtiques a Microsoft Outlook .

2] Activeu o desactiveu la resposta fora de l'oficina al client d'Outlook

Per activar o desactivar la resposta fora de l'oficina al client d'escriptori d'Outlook, seguiu aquests passos:

Aneu a la vostra bústia de correu d'Outlook i feu clic a Dossier menú a la cantonada superior esquerra. Al tauler dret (a Informació del compte), feu clic a Respostes automàtiques (fora de l'oficina) opció.

Nota: Tu podries no veure aquesta opció si no ho facis utilitzeu una adreça de correu electrònic @outlook.com o vosaltres no tenen un compte Exchange. En aquest cas, podeu crear una regla de fora de l'oficina per enviar respostes automàtiques, tal com s'explica a la secció següent.

Apareixerà la finestra de configuració de Respostes automàtiques. Feu clic a Envieu respostes automàtiques botó d'opció per habilitar Resposta fora de l'oficina per a la teva bústia.

A continuació, seleccioneu un període de temps per enviar la resposta (opcional) i redacteu la resposta. Utilitzar el Dins de la meva organització pestanya per als correus electrònics dels vostres companys o del servidor Exchange de la vostra organització. Per a respostes a contactes externs, utilitzeu Fora de la meva organització pestanya. Fer clic a D'acord per guardar els canvis.

Si tu no ho va fer trieu un període de temps per a les respostes fora de l'oficina, la funció s'activarà immediatament i no s'apagarà fins que la desactiveu manualment.

A desactivar la funció, seleccioneu No envieu respostes automàtiques opció i feu clic a D'acord botó.

3] Creació d'una regla Fora de l'oficina: totes les versions

Si no veieu l'opció d'enviar respostes automàtiques, podeu configurar una resposta automàtica utilitzant una plantilla de correu electrònic i algunes regles d'Outlook. Així és com:

Aneu a la vostra bústia de correu i feu clic a Nou correu electrònic opció a la cantonada superior esquerra. Apareixerà una finestra de redacció de correu electrònic nou. Redacció d'una resposta fora de l'oficina introduint un corresponent tema i contingut al cos del correu.

A continuació, deseu la vostra plantilla. Feu clic a Fitxer > Desa com opció. Apareixerà el quadre de diàleg Desa com. Introduïu un nom per a la plantilla i seleccioneu Plantilla d'Outlook (*.oft) en el Desa com a tipus: desplegable. Feu clic a Desa botó per desar la plantilla.

A continuació, feu clic a Dossier menú. Seleccioneu Normes i alertes a Informació del compte.

pc matic torrent

Apareixerà el quadre de diàleg Regles i alertes. Feu clic a Nova regla botó sota el Normes de correu electrònic pestanya.

Assistent de regles s'obrirà per ajudar-vos a establir la regla. A la primera pantalla de l'assistent, seleccioneu Aplica la regla als missatges que rebo al pas 1 per començar des d'una regla en blanc. Feu clic a Pròxim botó.

A la segona pantalla, seleccioneu les condicions que cal comprovar al pas 1. Per exemple, seleccioneu on és el meu nom al quadre A per aplicar la regla als missatges rebuts que tinguin el vostre nom al camp 'Per'. Feu clic a Pròxim botó per passar al pas següent.

A la tercera pantalla, seleccioneu les accions a realitzar. Aquí, seleccioneu Respon utilitzant una plantilla específica opció. A la mateixa pantalla, feu clic a ‘ una plantilla específica' enllaç al pas 2. A continuació, navegueu i seleccioneu la plantilla de correu electrònic de resposta fora de l'oficina que heu desat anteriorment. Feu clic a Pròxim botó per continuar.

A la quarta pantalla, podeu especificar qualsevol excepció a la regla. Per exemple, podeu especificar qualsevol destinatari o correu electrònic específic als quals no vulgueu respondre. Feu clic a Pròxim botó per avançar més.

A la cinquena pantalla de l'assistent, doneu un nom a la regla i marqueu la casella que hi ha al costat Activa aquesta regla opció. Activeu la regla fent clic a Acabar botó.

A desactivar la regla, feu clic a Fitxer > Regles i alertes . Seleccioneu la regla al quadre de diàlegs Regles i alertes i feu clic a Suprimeix botó a la part superior.

Això és! Espero que us sigui útil.

Llegeix també: Com restablir la vista d'Outlook al valor predeterminat a un ordinador amb Windows .

Com puc activar i desactivar Respon a tots a Outlook?

Respon a tot està activat de manera predeterminada a Microsoft Outlook. Si vols, pots desactiveu la funció Respon a tots a Outlook mitjançant la creació d'un formulari. Canvia a la Desenvolupador pestanya i seleccioneu Dissenyar un formulari . A la finestra Formulari de disseny, seleccioneu Missatge i feu clic a Obert . A continuació, seleccioneu Accions > Respon a tots > Propietats . Desmarqueu el Habilitat quadre i feu clic a D'acord . A continuació, feu clic a Propietats pestanya i, a continuació, marqueu 'Envia la definició del formulari amb l'element'. A continuació, seleccioneu Publica > Publica el formulari com a . Seleccioneu una opció a Mira a dins desplegable i anomena el formulari. Fer clic a Publicar per desar els canvis al formulari.

Per què el meu fora d'oficina no funciona?

Si la funció Fora de l'oficina no funciona correctament a l'Outlook per a Microsoft 365, és possible que les vostres plantilles de regla de fora de l'oficina s'hagin danyat o que hàgiu superat la quota de fora de l'oficina i no pugueu crear una regla nova. El problema també es pot produir quan la configuració del domini remot predeterminat (o d'un domini específic) no està configurada per permetre missatges fora de l'oficina. A Exchange, el problema pot aparèixer a causa d'una acumulació d'esdeveniments de l'assistent de bústia de correu.

Llegeix Següent: L'enllaç Outlook MailTo no funciona a Windows .

• Més