Com escanejar documents directament a OneDrive

Si el vostre treball implica mantenir un registre de documents, una gran part d'aquest treball implica escanejar documents i desar-ne les còpies en format PDF. Aquesta tasca es fa tediosa quan el volum de documents és gran i esteu escanejant des d'una màquina d'escaneig voluminosa. Podeu evitar tot això i estalviar temps i energia escanejant i estalviant amb Escaneig de documents de OneDrive . Llegiu més per saber com escanejar directament a OneDrive.

S'explica la funció d'escaneig de documents de OneDrive

Una de les principals característiques de l'escaneig de documents d'OneDrive és que podeu escanejar documents amb el vostre mòbil i desar-los en forma de PDF a OneDrive. Això estalvia temps escanejant els documents des de l'escàner, convertint-los en PDF, desant-los al vostre ordinador i, després, enviant-los a OneDrive.

Algunes de les funcions més interessants de l'escaneig de documents de OneDrive són les següents:

• Com que l'aplicació OneDrive Mobile està habilitada amb la funció d'escaneig de documents, no necessiteu una màquina d'escaneig addicional.
• Un escàner de mà és fàcil d'utilitzar. Només cal que toqueu la icona de la càmera de l'aplicació mòbil OneDrive i escanegeu el document.
• Amb aquesta aplicació, podeu escanejar i convertir qualsevol document en paper, notes de pissarra i rebuts en un fitxer PDF.
• Amb l'ajuda de les carpetes OneDrive, podeu organitzar fàcilment els documents escanejats. Podeu desar directament aquests fitxers escanejats a OneDrive i accedir-hi des de qualsevol dispositiu.
• Arxivant documents importants i coses com ara les obres d'art del vostre fill en forma de PDF.
• Podeu editar els fitxers escanejats afegint notes i dibuixos. Amb l'ajuda de l'eina de marcatge a OneDrive, podeu afegir notes, text destacat, dibuixos, formes i símbols a les imatges i documents escanejats.
• Enviar un document escanejat per correu electrònic o compartir-lo amb un altre usuari és molt fàcil amb la funció d'escaneig de documents de OneDrive.

Com escanejar i desar documents directament a OneDrive

Per utilitzar l'escaneig de documents de OneDrive, els requisits previs són els següents.

Windows 10 d'accés web

• Compte de Microsoft per accedir a OneDrive
• OneDrive està instal·lat al vostre ordinador. (Si teniu Windows 10 o superior, OneDrive ja està instal·lat al vostre sistema de manera predeterminada).
• Aplicació OneDrive instal·lada al vostre mòbil.

Quan completeu aquests tres requisits, podeu començar a utilitzar l'escaneig de documents i escanejar directament a OneDrive.

Com escanejar i desar un document mitjançant l'escaneig de documents de OneDrive

Seguiu els passos següents per escanejar un document i desar-lo directament a OneDrive.

1. Escaneja el document
2. Editeu (o marqueu) el document/imatge escanejat
3. Deseu el document escanejat a OneDrive

Vegem aquests passos amb més detall.

1] Escaneja el document

Escanejar un document amb l'aplicació OneDrive al mòbil és tan fàcil com fer clic a una foto.

1. Obriu l'aplicació OneDrive al vostre mòbil.
2. Toqueu la icona de la càmera a la part inferior inferior.

1. Això obre l'aplicació de càmera al mòbil. (Assegureu-vos de permetre que OneDrive accedeixi a la vostra aplicació de càmera). En aquesta etapa, veureu diverses opcions per fer un escaneig, com ara pissarra, document, targeta de visita i foto. En funció del tipus de document que voleu escanejar, seleccioneu l'opció.

1. Ara toqueu el cercle blanc per escanejar el document.

2] Editeu (o marqueu) el document/imatge escanejat

1. La imatge del document escanejat apareix a la pantalla. Juntament amb això, les opcions per editar la imatge també apareixen a la part inferior.

1. Per defecte, podeu aplicar filtres i retallar o girar la imatge. Si voleu veure més opcions d'edició, toqueu els tres punts a sobre de la paraula Més . Veureu les opcions següents.

1. Apliqueu els efectes desitjats i editeu la imatge segons sigui necessari. Fins i tot podeu suprimir la imatge si no està a l'alçada de la marca.
2. Un cop hàgiu acabat d'editar, toqueu Fet botó.

3] Deseu el document escanejat a OneDrive

1. L'aplicació OneDrive us demana que deseu el fitxer. A la Guardar com pantalla, canvieu el nom de la imatge escanejada i seleccioneu la ubicació per desar el fitxer.

1. Un cop hàgiu desat el fitxer escanejat, podeu veure'l als vostres fitxers OneDrive. Es pot accedir a aquesta mateixa carpeta des dels altres dispositius que estan sincronitzats amb les mateixes credencials de Microsoft.

1. Al costat del nom del fitxer escanejat, feu clic a tres punts verticals per prendre més opcions de fitxer. Podeu realitzar accions com compartir, suprimir, descarregar, copiar i moltes més en aquest fitxer.

Preu de l'aplicació mòbil OneDrive

El pla bàsic de OneDrive per a usuaris domèstics, que s'anomena OneDrive Basic 5 GB és gratis. Obteniu 5 GB d'espai d'emmagatzematge en aquest pla. Tanmateix, les aplicacions d'oficina com Outlook, Word, Excel i PowerPoint no estan incloses al pla. Podeu obtenir més informació sobre els plans de pagament des de pàgina web oficial .

OneDrive és sens dubte una millor opció per escanejar documents i desar-los per accedir-hi des de diversos llocs. Si voleu saber més sobre el funcionament de OneDrive, llegiu l'article sobre com afegir, carregar, emmagatzemar, crear i utilitzar fitxers a OneDrive .

com amagar programes a Windows 10

Puc escanejar documents sensibles amb l'aplicació OneDrive?

OneDrive és una aplicació segura, igual que qualsevol altra plataforma d'emmagatzematge al núvol; perquè requereix les vostres credencials d'inici de sessió. Els documents escanejats amb l'aplicació mòbil OneDrive es guarden a la carpeta OneDrive. La plataforma xifra les dades compartides i emmagatzemades en ella.

Els meus fitxers a OneDrive són segurs?

Els fitxers del vostre OneDrive són privats fins que els compartiu. Tingueu en compte que quan compartiu carpetes amb permisos d'edició, les persones amb qui compartiu poden afegir les carpetes compartides al seu propi OneDrive.