vols descarregar i desar automàticament els fitxers adjunts quan rebeu correus electrònics nous Microsoft Outlook a una carpeta determinada? Bé, si mai us heu preguntat com, aquesta publicació us mostrarà com descarregar automàticament els fitxers adjunts d'Outlook tan bon punt els rebeu. Per fer-ho, crearem i configurarem un script VBA a Outlook.
Baixeu i deseu automàticament els fitxers adjunts d'Outlook en una carpeta determinada
Si voleu descarregar o desar automàticament fitxers adjunts d'Outlook a una carpeta determinada, heu d'utilitzar un script VBA. Hi ha dos passos principals implicats:
- Creeu un script VBA.
- Configureu una regla d'Outlook per a l'script VBA creat.
1] Creeu un script VBA
Podeu desar tots els vostres fitxers adjunts d'Outlook, com ara documents de Word, presentacions, fulls de càlcul, PDF, imatges i molt més en una ubicació prèviament especificada mitjançant un senzill script VBA. VBA significa Visual Basic for Application, que s'utilitza àmpliament per crear programes. S'executa com a llenguatge de programació intern en diverses aplicacions de Microsoft Office, inclòs MS Outlook. Podeu crear-hi una macro o un script i ampliar encara més les funcionalitats de les vostres aplicacions d'Office. Utilitzant-lo, també podeu fer que Outlook desi els vostres fitxers adjunts automàticament. Tanmateix, també haureu de configurar una regla d'Outlook més endavant per executar l'script generat.
actualització de Windows 10 de l'entorn PE
Per crear l'script VBA necessari, podeu seguir els passos següents:
En primer lloc, obriu l'aplicació Outlook i premeu Alt + F11 tecla d'accés ràpid per obrir ràpidament Microsoft Visual Basic per a aplicacions finestra on haureu d'introduir el codi de programació i crear un script.
Ara, premeu Insereix menú de la barra de menú superior i, a continuació, trieu Mòdul opció. Això obrirà una finestra de mòdul nova.
Després d'això, copieu i enganxeu l'script VBA següent a la finestra del mòdul que s'acaba d'obrir:
Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem) Dim oAttachment As Outlook.Attachment Dim sSaveFolder As String sSaveFolder = "C:\Users\Komal\Documents\Outlook" For Each oAttachment In MItem.Attachments oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName Next End Sub
Tingueu en compte que al codi anterior, 'C:\Users\Komal\Documents\Outlook' és el camí de la carpeta on voleu que s'emmagatzemin automàticament els fitxers adjunts d'Outlook. Per tant, substituïu-lo pel camí complet de la carpeta corresponent del vostre PC.
Un cop hàgiu introduït correctament el codi VBA anterior, deseu l'script i tanqueu la finestra.
Veure: Límits de mida dels fitxers adjunts per a Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, etc .
2] Configureu una regla d'Outlook per a l'script VBA creat
Quan hàgiu acabat de crear l'script VBA anterior, el segon i l'últim pas és configurar una regla d'Outlook per poder descarregar i desar automàticament els fitxers adjunts d'Outlook a una carpeta específica. Aquests són els passos per fer-ho:
Després de tancar la finestra de VBA, se us dirigirà a la vista de correu d'Outlook. Des d'aquí, aneu al Casa pestanya i després feu clic a Normes opció.
De les opcions que apareixen, seleccioneu Gestioneu les regles i les alertes opció.
Ara, a la finestra que s'acaba d'obrir, toqueu Nova regla botó present dins de la pestanya Regles de correu electrònic.
fitxer .numbers
A la finestra de l'Auxiliar de regles, seleccioneu Aplica la regla als missatges que rebo opció i premeu el botó Següent.
A la pantalla següent, desmarqueu totes les caselles de selecció excepte que té un adjunt opció i premeu el botó Següent. A continuació, se us demanarà un 'Aquesta regla s'aplicarà a tots els missatges que rebeu. És això correcte?' diàleg. Simplement toqueu el botó Sí en aquest diàleg.
A continuació, marqueu la executar un script casella de selecció a Què voleu fer amb el diàleg del missatge i feu clic a l'opció 'un script'. Després d'això, trieu l'script VBA que acabeu de crear a dalt i premeu el botó D'acord > Següent.
Ara, introduïu el nom de la regla i configureu les opcions de regla, com ara Executar aquesta regla ara als missatges que ja estan a la 'Safata d'entrada', Activa aquesta regla i Crea aquesta regla a tots els comptes.
Finalment, reviseu la nova regla d'Outlook creada i premeu el botó Finalitzar. Els fitxers adjunts d'Outlook ara es baixaran automàticament a la carpeta especificada.
Llegeix: No es poden adjuntar fitxers al correu electrònic a Outlook.com o a l'aplicació d'escriptori .
Nota: Falta l'opció Executa un script a les versions recents de Microsoft Outlook. Tanmateix, encara podeu fer un petit ajustament del registre per utilitzar aquesta opció. Després de fer els canvis de registre necessaris, podeu seguir tots els passos anteriors per configurar la regla d'Outlook i executar l'script VBA per descarregar automàticament els fitxers adjunts d'Outlook.
Abans de fer qualsevol canvi al vostre Registre, és molt recomanable crear una còpia de seguretat del registre . Un ajustament incorrecte pot danyar greument el vostre sistema. Per tant, estigueu segurs fent una còpia de seguretat del vostre registre.
A continuació, es mostra com podeu executar l'script VBA creat a Outlook mitjançant l'Editor del registre:
En primer lloc, obriu l'aplicació Editor del registre. Per fer-ho, evoqueu el quadre d'ordres Executar amb Win+R i introduïu-hi regedit. A continuació, a l'Editor del registre, navegueu a la ubicació següent:
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Security
Ara, feu clic amb el botó dret a la secció buida del tauler de la dreta i trieu l'opció Nou > Valor DWORD (32 bits) al menú contextual que apareix. Simplement poseu un nom al DWORD creat recentment com HabilitaUnsafeClientMailRules .
A continuació, feu doble clic a EnableUnsafeClientMailRules DWORD i, a continuació, introduïu 1 al camp Dades del valor i premeu el botó D'acord.
com bloquejar una xarxa wifi Windows 10
Ara podreu utilitzar la regla Executar un script a l'Outlook.
Llegeix: Bloqueja la baixada automàtica dels fitxers adjunts del calendari d'Outlook .
Com puc evitar que Outlook descarregui automàticament fitxers adjunts?
Si no voleu descarregar imatges d'Outlook automàticament, obriu Outlook i feu clic al menú Fitxer. Ara, aneu a Opcions, navegueu a la pestanya Centre de confiança i seleccioneu l'opció Configuració del centre de confiança. Al quadre de diàleg nou, aneu a la pestanya Descàrrega automàtica i marqueu No baixar imatges automàticament als missatges de correu electrònic HTML estàndard o als elements RSS.
Com puc baixar diversos fitxers adjunts alhora?
Per desar tots els fitxers adjunts d'un correu electrònic alhora a MS Outlook, obriu el correu electrònic en una finestra independent i, a continuació, toqueu el botó desplegable que hi ha al costat d'un fitxer adjunt. Després d'això, feu clic a l'opció Selecciona-ho tot. A continuació, feu clic al botó Desa com i, a continuació, navegueu i seleccioneu la ubicació on voleu desar els fitxers adjunts. A continuació, es baixarà i desarà diversos fitxers adjunts alhora.
Ara llegiu: Els fitxers adjunts d'arrossegar i deixar anar d'Outlook no funcionen .
