Copilot és un assistent d'IA per als usuaris de Windows 11/10. Podeu utilitzar-lo per completar diverses tasques. Microsoft també va introduir Copilot a les aplicacions de Microsoft 365. Els subscriptors de Microsoft 365 poden utilitzar Copilot en diferents aplicacions de Microsoft 365, com ara Paraula , sobresortir , Perspectiva , etc. Aquest article us mostra com automatitzar correus electrònics a Outlook mitjançant AI Copilot . Aprendràs a redactar correus electrònics, respondre a correus electrònics i resumir correus electrònics a Outlook amb Copilot.
Com automatitzar correus electrònics a Outlook mitjançant Copilot AI
Esteu cansat d'escriure diversos correus electrònics o trobeu que escriure un correu electrònic és una feina difícil? No et preocupis, Copilot està allà per ajudar-te. Tu pots automatitzeu els correus electrònics a Outlook mitjançant Copilot AI i simplifica la teva feina. Aquest article us mostra com fer-ho.
Us mostraré les quatre maneres següents d'automatitzar correus electrònics a Outlook mitjançant Copilot AI:
- Redacció de correus electrònics amb Copilot
- Responent correus electrònics amb Microsoft Copilot
- Resum de correus electrònics a Outlook amb Copilot
- Ús de la funció Coaching by Copilot
Vegem totes aquestes característiques una per una. Actualment, Copilot a Outlook només admet comptes escolars o laborals i comptes de Microsoft amb adreces de correu electrònic outlook.com, hotmail.com, live.com i msn.com.
1] Redacció de correus electrònics amb Copilot
Podeu generar correus electrònics amb Copilot a Outlook fàcilment. Només heu de donar algunes indicacions a Copilot a l'Outlook i Copilot us redactarà un correu electrònic. Per utilitzar aquesta funció, escriviu barra inclinada (/) al cos del vostre correu electrònic nou. A mesura que escriviu la barra inclinada, veureu Esborrany amb Copilota opció. Feu clic a aquesta opció. Alternativament, feu clic a la icona Copilot de la cinta i seleccioneu Esborrany amb Copilot.
Un nou Esborrany amb Copilot s'obrirà una finestra a Outlook. Aquí, heu d'escriure una sol·licitud segons el vostre requisit. Per exemple, suposem que no esteu satisfet amb l'avaluació del rendiment de la vostra organització i voleu escriure un correu electrònic sobre això al vostre gestor, podeu escriure una indicació com aquesta:
No estic satisfet amb l'avaluació del rendiment de la meva organització. Si us plau, escriu un correu electrònic al gestor per tornar a revisar el meu rendiment.
També veuràs el Opcions de generació icona. Feu clic a aquesta icona per canviar el to i la durada del vostre correu electrònic. Quan hàgiu acabat, feu clic a Generar botó.
com desactivar el servidor intermediari a Chrome
Si no esteu satisfet amb la resposta de Copilot, podeu generar un altre esborrany. Tots els vostres esborranys anteriors es desaran automàticament i podeu veure'ls fent clic a les fletxes de l'historial d'esborranys que indiquen el nombre d'esborranys que heu generat.
Quan estigueu satisfet amb la resposta de Copilot, feu clic a Guarda-ho botó.
2] Respondre a correus electrònics amb Microsoft Copilot
També podeu utilitzar Copilot per respondre correus electrònics a l'Outlook. Per a això, obriu un correu electrònic i feu clic a Respon o Respondre a tots botó. Després d'això, Copilot us mostrarà alguns suggeriments, tal com es mostra a la imatge de dalt. Podeu seleccionar qualsevol d'aquests suggeriments per redactar una resposta. O bé, podeu fer clic a l'opció Personalitzada per escriure el vostre propi missatge per generar una resposta.
3] Resum de correus electrònics a Outlook amb Copilot
També podeu utilitzar Copilot per resumir els vostres correus electrònics. Suposem que no teniu prou temps per llegir els correus electrònics, en aquest cas podeu demanar l'ajuda de Copilot. Quan obriu un correu electrònic, veureu una opció Resum per Copilot en aquest correu electrònic. Feu clic a aquesta opció i Copilot us generarà el resum d'aquest correu electrònic.
inseriu pdf a Excel 2013
4] Ús de la funció Coaching by Copilot
Coaching by Copilot és una característica útil i interessant de Copilot a Outlook que analitza l'esborrany escrit per tu i genera comentaris. A partir dels comentaris, podeu fer canvis a l'esborrany del vostre correu electrònic i millorar-lo.
Per utilitzar aquesta funció, primer, escriviu un esborrany de correu electrònic, després feu clic a la icona Copilot de la cinta d'Outlook i seleccioneu Coaching per Copilot opció. Després d'això, Copilot començarà a analitzar el vostre esborrany de correu electrònic i generarà comentaris en conseqüència.
Genera comentaris basats en el to de l'esborrany de correu electrònic, el sentiment del lector i la claredat de l'esborrany de correu electrònic. Feu clic a cada segment per llegir els suggeriments i fer els canvis en conseqüència. Podeu copiar els suggeriments mitjançant Copilot i enganxar-los directament al cos del vostre correu electrònic.
Això és. Es tracta de com podeu automatitzar els correus electrònics a Outlook mitjançant Copilot AI.
Espero que això ajudi.
Pot Microsoft Copilot enviar correus electrònics?
Copilot és un assistent d'IA per als usuaris de Windows 11/10. Podeu utilitzar-lo per ajudar-vos a Outlook, com per redactar correus electrònics, redactar respostes de correu electrònic, analitzar els vostres esborranys de correu electrònic, etc. Copilot no pot enviar correus electrònics automàticament. Només us pot ajudar a generar esborranys de correu electrònic i analitzar els esborranys de correu electrònic, de manera que els pugueu millorar.
Microsoft Copilot és gratuït?
Copilot està disponible tant en plans gratuïts com de pagament. A Windows 11, Copilot està disponible a la part inferior dreta de la barra de tasques. Feu clic a la seva icona per utilitzar-la. Els usuaris de Windows 11 poden utilitzar-lo gratuïtament. La versió de pagament de Copilot està disponible per als subscriptors de Microsoft 365. Els subscriptors de Microsoft 365 poden utilitzar Copilot a les aplicacions de Microsoft 365, com ara Word, Excel, Outlook, etc.
Llegeix a continuació : Com cancel·lar la subscripció a Copilot Pro i obtenir un reemborsament .
