Com accelerar un fitxer PowerPoint lent

PowerPoint es retarda quan s'escriu o mostra una transició lenta entre diapositives? Aquí teniu alguns consells accelerar un fitxer PowerPoint lent així que s'obre ràpidament. PowerPoint és una de les millors maneres de compartir el que teniu al cap, però de vegades, hi ha tantes dades al fitxer que es torna lent.

Com accelerar un fitxer PowerPoint lent

Aquests són alguns suggeriments per accelerar el contingut de la vostra diapositiva de PowerPont per assegurar-vos que la presentació no sigui lenta.

1. Comparteix fitxers PPS
2. Comprimir imatges
3. Traieu els elements de la diapositiva no utilitzats
4. Utilitzeu tipus de lletra estàndard
5. Limiteu les animacions i les transicions
6. Insereix menys fitxers multimèdia
7. Dividiu presentacions grans

Comprovem com funciona això un per un.

Retard de PowerPoint en escriure o transició lenta entre diapositives

1] Comparteix fitxers PPS

Un dels errors més grans és compartir un fitxer PPT editable per a una presentació. Fa que tot sigui lent i confús. En canvi, compartir un fitxer PPS (PowerPoint Show) redueix la mida del fitxer i garanteix que s'obri directament en mode de presentació. Això evita edicions accidentals i accelera el temps de càrrega.

Podeu crear un fitxer PPS utilitzant el menú File Save i seleccionant PPS al menú.

2] Comprimir imatges

Qualsevol cosa que afegiu a un PowerPoint ocupa espai. Les imatges són un dels elements clau; si afegiu imatges PNG sense reduir la mida, les presentacions poden tornar-se pesades i lentes quan s'obren.

El millor enfocament amb les imatges és utilitzar programari o serveis per reduir la mida de la imatge sense afectar massa la qualitat. També haureu d'avaluar en funció de la mida de la pantalla que presentareu perquè la sortida no sembli dolenta.

PowerToys de Microsoft us permet fer-ho ràpidament redimensionar o comprimir les imatges .

3] Traieu els elements de la diapositiva no utilitzats

Un cop finalitzada la presentació i trobeu una diapositiva massa gran, reviseu cada diapositiva i comproveu si cal eliminar-la. De vegades, trobareu diapositives repetides o innecessàries o penseu a eliminar-les més tard però oblideu-ne.

Com més diapositives hi hagi, més temps tardarà PowerPoint a carregar tots els components, sobretot si hi ha massa imatges, gràfics i vídeos.

4] Utilitzeu tipus de lletra estàndard

Un dels problemes habituals és al voltant dels tipus de lletra. Potser us heu adonat que el text no és correcte quan obriu la presentació. Això passa quan utilitzeu un tipus de lletra disponible al vostre ordinador però no en altres.

Atès que els tipus de lletra estàndard es carreguen a l'instant des del sistema, són molt més ràpids en comparació amb els que no estan a l'ordinador o no estan empaquetats a la presentació./

Tot i que els fitxers PPS ho solucionen ràpidament a mesura que empaqueten el tipus de lletra, el millor és utilitzar els tipus de lletra estàndard disponibles a tots els ordinadors.

• Utilitzeu l'enllaç Més opcions quan deseu el fitxer.
• A continuació, feu clic a Eines > Desa opcions.
• Aquí, trieu l'opció Incrustar els tipus de lletra al fitxer.

5] Limiteu les animacions i les transicions

Els PowerPoint són millors quan són mínims i senzills. No obstant això, Microsoft ofereix animacions i efectes de transició . A algunes persones els agrada utilitzar-los i a altres els agrada mirar-los, però tenir-ne massa afectarà la velocitat.

Així que repassa cadascuna i pren una trucada si vols reduir el nombre d'animacions. Ho carregarà tot automàticament més ràpidament.

6] Incrusta menys fitxers multimèdia

PowerrPoint us permet incrustar fitxers de vídeo a les diapositives. Un vídeo d'uns quants segons pot augmentar significativament el temps de càrrega. Tens dues opcions per optimitzar-ho. Primer, porteu-los per separat i jugueu quan sigui el moment. (També els podeu enllaçar perquè sigui fàcil d'obrir-los amb un doble clic.) En segon lloc, si teniu Internet, pengeu-lo a llocs de transmissió de vídeo com YouTube i jugueu-lo directament.

7] Dividiu presentacions grans

Si la presentació és massa gran, seria prudent dividir els fitxers en dos. Això us ajudarà si intenteu agrupar diverses presentacions per comoditat.  Poseu-los un nom perquè pugueu reconèixer la seqüència i no hi haurà confusió.

En resum, per garantir que el vostre PowerPoint funcioni sense problemes, comprimiu imatges, elimineu els elements no utilitzats, utilitzeu tipus de lletra estàndard, minimitzeu les animacions i eviteu incrustar fitxers multimèdia grans. Dividiu les presentacions grans en seccions més petites i manteniu el PowerPoint actualitzat.

Llegeix: Com aturar el retard de vídeo a PowerPoint

Com puc assegurar-me que la meva presentació funcioni sense problemes en diferents dispositius?

Deseu la presentació en un format compatible com PPSX, utilitzeu fonts estàndard i proveu-la prèviament al dispositiu de destinació. Eviteu utilitzar mitjans incrustats o elements personalitzats que no es puguin representar correctament.

Llegeix: L'exportació de vídeo de PowerPoint provoca tartamudesa o error d'àudio

Quina és la millor manera de compartir una presentació sense perdre qualitat?

Si no cal fer modificacions, convertiu la presentació a PDF per compartir-la. Si mantenir les animacions i les transicions és essencial, comprimiu el fitxer i compartiu-lo com a PPSX o mitjançant emmagatzematge al núvol amb els fitxers enllaçats intactes.

com desactivar Windows 10 amb bloqueig de majúscules