Si acabeu de començar amb Excel, o fins i tot si l'heu fet servir durant un temps, hi ha alguns consells i trucs que us poden fer la vida molt més fàcil. Aquí teniu 10 dels millors.
1. Utilitzeu la funció Emplenament automàtic
Una de les funcions més útils d'Excel és la funció d'emplenament automàtic. Això us permet omplir ràpidament una sèrie de cel·les amb valors que segueixen un patró. Per exemple, si teniu una columna de dates, podeu utilitzar l'emplenament automàtic per omplir ràpidament la resta de dies d'aquest mes. Per utilitzar l'emplenament automàtic, només cal que seleccioneu les cel·les que voleu omplir, feu clic i arrossegueu la petita nansa verda que apareix a l'extrem inferior dret.
2. Utilitzeu les dreceres del teclat
Hi ha moltes dreceres de teclat diferents que us poden estalviar temps a Excel. Per exemple, pressionant Ctrl + S desarà el vostre llibre de treball, Ctrl + C copiarà una selecció i Ctrl + V enganxarà una selecció. Hi ha moltes més dreceres que poden ser molt útils, així que val la pena dedicar-se una estona a aprendre-les. Podeu trobar una llista de les dreceres més habituals aquí .
3. Utilitzeu referències de cel·les
Les referències de cel·les són una bona manera de fer que les fórmules i les funcions siguin més comprensibles. Una referència de cel·la és simplement l'adreça d'una cel·la, com ara A1 o B5 . Podeu utilitzar referències de cel·les en fórmules i funcions per fer-les més llegibles i més fàcils d'entendre. Per exemple, la fórmula =SUMA(A1:A5) és molt més fàcil d'entendre si utilitzeu referències de cel·les en lloc d'adreces de cel·les, com aquesta: =SUMA(Vendes1:Vendes5) . També podeu utilitzar referències de cel·les per fer que les vostres fórmules siguin més dinàmiques. Per exemple, si teniu una fórmula que fa referència a un interval de cel·les, podeu utilitzar les referències de cel·les per fer que la fórmula s'actualitzi automàticament quan afegiu o elimineu dades d'aquest interval.
4. Utilitzeu intervals amb nom
Els intervals amb nom són una manera fantàstica de fer que les vostres fórmules i funcions siguin més llegibles i més fàcils d'entendre. Un rang amb nom és simplement un rang de cel·les que té un nom. Per exemple, podeu anomenar un rang de cel·les Vendes . A continuació, podeu utilitzar el nom Vendes en fórmules i funcions en lloc de les adreces de cel·les. Per exemple, la fórmula =SUMA(vendes) és molt més fàcil d'entendre que =SUMA(A1:A5) . També podeu utilitzar intervals amb nom per fer que les vostres fórmules siguin més dinàmiques. Per exemple, si teniu una fórmula que fa referència a un interval de cel·les, podeu utilitzar un interval amb nom per fer que la fórmula s'actualitzi automàticament quan afegiu o elimineu dades d'aquest interval.
5. Utilitzeu la funció SI
La funció SI és una de les funcions més útils d'Excel. Permet provar una condició i retornar un valor si la condició és TRUE i un altre valor si la condició és FALSA. Per exemple, la fórmula =SI(A1>B1, 'A és més gran que B
